A.C.Coy Company è un’agenzia di selezione del personale con sede a Pittsburgh che aiuta i professionisti a trovare opportunità e le aziende a creare team nei settori della tecnologia dell’informazione, dell’ingegneria, della finanza, delle vendite, della consulenza, del marketing e della logistica. Fondata nel 1986, l’azienda si occupa di inserimenti a contratto, a contratto con possibilità di assunzione e permanenti, collaborando con i candidati per sviluppare i loro percorsi professionali e con i datori di lavoro per individuare talenti per ruoli nella regione dei Tre Stati e oltre.
Specialista della fatturazione legale – Ibrido a Pittsburgh
Ruolo ibrido a tempo pieno di Specialista della Fatturazione Legale a Pittsburgh, incentrato sul supporto alla fatturazione elettronica, sulla revisione delle fatture, sulla riconciliazione contabile e sulle richieste dei clienti relative alla fatturazione.
Descrizione
- Coordinare i fornitori di fatturazione elettronica, i fornitori della contabilità fornitori e i contatti dei clienti, rispondendo alle richieste dei clienti.
- Confermare le tariffe di fatturazione, gli accordi sugli onorari alternativi, le note di fatturazione e le istruzioni applicabili.
- Esaminare le registrazioni delle ore e gli esborsi per verificarne il formato, l’accuratezza delle tariffe e la conformità alle linee guida specificate.
- Confrontare le fatture con i registri contabili e confermare che la documentazione di supporto sia completa.
- Esaminare e rispondere alle domande relative a ore, esborsi, fatture, fatturazione elettronica, professionisti che registrano le ore, tariffe, fondi fiduciari e recupero crediti.
- Supportare le attività di recupero crediti quando necessario.
- Mantenere aggiornati i report e i database dei clienti.
Requisiti
- Almeno un anno di esperienza con 3E o Elite Enterprise in un ruolo di fatturazione legale.
- Diploma di scuola superiore o GED.
- Capacità di gestire un elevato volume di fatture.
- Pazienza nel processare fatture che richiedono revisioni o che vengono rifiutate ripetutamente.
- Eccezionale attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità interpersonali e comunicative.
- È necessario avere l’autorizzazione al lavoro; non sono disponibili accordi C2C né sponsorizzazione.
Benefit
- Impiego a contratto a tempo pieno.
- Modalità di lavoro ibrida.