A.C.Coy Company est une agence de recrutement basée à Pittsburgh qui aide les professionnels à trouver des opportunités et les entreprises à constituer leurs équipes dans les domaines des technologies de l’information, de l’ingénierie, de la finance, de la vente, du conseil, du marketing et de la logistique. Fondée en 1986, l’entreprise accompagne des placements en contrat, en contrat avec possibilité d’embauche et en poste permanent, en travaillant avec les candidats pour construire leur parcours professionnel et avec les employeurs pour identifier les talents destinés à des postes dans la région des Trois États et au-delà.
Spécialiste de la facturation juridique – Hybride à Pittsburgh
Poste hybride à temps plein de spécialiste de la facturation juridique à Pittsburgh, axé sur le soutien à la facturation électronique, l’audit des factures, le rapprochement comptable et les demandes de renseignements des clients sur la facturation.
Description
- Coordonner avec les fournisseurs de facturation électronique, les fournisseurs de comptes fournisseurs et les contacts clients tout en répondant aux demandes des clients.
- Confirmer les taux de facturation, les accords d’honoraires alternatifs, les notes de facturation et les instructions applicables.
- Examiner les saisies de temps et les débours afin de vérifier leur format, l’exactitude des taux et leur conformité aux directives spécifiées.
- Rapprocher les factures avec les documents comptables et confirmer que les pièces justificatives sont complètes.
- Examiner et traiter les questions relatives au temps, aux débours, aux factures, à la facturation électronique, aux professionnels déclarant du temps, aux taux, aux fonds en fiducie et au recouvrement.
- Soutenir les activités de recouvrement lorsque nécessaire.
- Tenir à jour les rapports et les bases de données des clients.
Exigences
- Au moins un an d’expérience avec 3E ou Elite Enterprise dans un poste de facturation juridique.
- Diplôme d’études secondaires ou GED.
- Capacité à gérer un grand volume de factures.
- Patience lors du traitement de factures nécessitant des corrections ou faisant l’objet de rejets répétés.
- Souci exceptionnel du détail.
- Solides compétences interpersonnelles et en communication.
- Une autorisation de travail est requise; les accords C2C et le parrainage ne sont pas disponibles.
Avantages
- Emploi contractuel à temps plein.
- Mode de travail hybride.