A.C.Coy Company es una agencia de contratación con sede en Pittsburgh que ayuda a profesionales a encontrar oportunidades y a empresas a formar equipos en los sectores de tecnología de la información, ingeniería, finanzas, ventas, consultoría, marketing y logística. Fundada en 1986, la firma gestiona contrataciones temporales, temporales con posibilidad de incorporación y permanentes, colaborando con los candidatos para orientar sus trayectorias profesionales y con los empleadores para identificar talento para puestos en la región de los Tres Estados y más allá.
Especialista en facturación legal – Híbrido en Pittsburgh
Puesto híbrido de tiempo completo como especialista en facturación legal en Pittsburgh, centrado en el soporte de facturación electrónica, la auditoría de facturas, la conciliación contable y las consultas de facturación de clientes.
Descripción
- Coordinar con proveedores de facturación electrónica, proveedores de cuentas por pagar y contactos de clientes mientras se atienden sus consultas.
- Confirmar las tarifas de facturación, los acuerdos de honorarios alternativos, las notas de facturación y las instrucciones aplicables.
- Revisar los registros de tiempo y los desembolsos para comprobar su formato, la exactitud de las tarifas y el cumplimiento de las directrices especificadas.
- Comparar las facturas con los registros contables y confirmar que la documentación de respaldo esté completa.
- Investigar y responder preguntas sobre horas, desembolsos, facturas, facturación electrónica, profesionales que registran tiempo, tarifas, fondos fiduciarios y cobros.
- Apoyar las actividades de cobro cuando sea necesario.
- Mantener actualizados los informes y las bases de datos de los clientes.
Requisitos
- Al menos un año de experiencia con 3E o Elite Enterprise en un puesto de facturación legal.
- Diploma de educación secundaria o GED.
- Capacidad para gestionar un gran volumen de facturas.
- Paciencia al procesar facturas que requieren revisiones o que son rechazadas repetidamente.
- Atención excepcional a los detalles.
- Sólidas habilidades interpersonales y de comunicación.
- Debe contar con autorización de trabajo; no hay disponibilidad de acuerdos C2C ni patrocinio.
Beneficios
- Empleo contractual a tiempo completo.
- Modalidad de trabajo híbrida.