A.C.Coy Company er et rekrutteringsbyrå med base i Pittsburgh som hjelper fagfolk med å finne muligheter og virksomheter med å bygge team innen IT, ingeniørfag, økonomi, salg, konsulenttjenester, markedsføring og logistikk. Selskapet ble grunnlagt i 1986 og bistår med konsulentoppdrag, konsulentoppdrag med mulighet for fast ansettelse samt faste ansettelser. Byrået samarbeider med kandidater om å forme karriereveier og med arbeidsgivere om å finne talenter til stillinger i Tri-State-området og andre steder.
Spesialist innen juridisk fakturering – hybridarbeid i Pittsburgh
Heltidsstilling med hybridarbeid som spesialist innen juridisk fakturering i Pittsburgh, med fokus på støtte til e-fakturering, fakturakontroll, avstemming mot regnskapet og kundehenvendelser om fakturering.
Beskrivelse
- Koordinere med leverandører av e-fakturering, leverandører innen leverandørreskontro og kundekontakter, samtidig som kundehenvendelser håndteres.
- Bekrefte faktureringssatser, alternative honoraravtaler, fakturanotater og gjeldende instruksjoner.
- Gjennomgå timeregistreringer og utlegg med hensyn til format, korrekte satser og overholdelse av angitte retningslinjer.
- Avstemme fakturaer mot regnskapsopplysninger og bekrefte at den tilhørende dokumentasjonen er komplett.
- Undersøke og besvare spørsmål om tid, utlegg, fakturaer, e-fakturering, tidsregistrerte medarbeidere, satser, klientmidler og innkreving.
- Støtte innkrevingsaktiviteter ved behov.
- Holde kunderapporter og databaser oppdaterte.
Krav
- Minst ett års erfaring med 3E eller Elite Enterprise i en stilling innen juridisk fakturering.
- Videregående opplæring eller GED.
- Evne til å håndtere et stort antall fakturaer.
- Tålmodighet ved behandling av fakturaer som krever endringer eller blir avvist gjentatte ganger.
- Svært god sans for detaljer.
- Gode mellommenneskelige og kommunikative ferdigheter.
- Arbeidstillatelse er påkrevd; C2C-avtaler og sponsing er ikke tilgjengelig.
Fordeler
- Heltidsansettelse på kontrakt.
- Hybrid arbeidsordning.