A.C.Coy Company ist eine in Pittsburgh ansässige Personalvermittlung, die Fachkräfte bei der Suche nach passenden beruflichen Möglichkeiten unterstützt und Unternehmen beim Aufbau ihrer Teams in den Bereichen IT, Ingenieurwesen, Finanzen, Vertrieb, Beratung, Marketing und Logistik hilft. Das 1986 gegründete Unternehmen vermittelt Zeitarbeitsstellen, Positionen mit Übernahmeoption sowie Festanstellungen. Dabei unterstützt es Bewerber bei der Gestaltung ihrer beruflichen Laufbahn und Arbeitgeber bei der Suche nach Talenten für Positionen in der Tri-State-Region und darüber hinaus.
Spezialist/in für juristische Abrechnung – Hybrid in Pittsburgh
Vollzeitstelle als Spezialist/in für juristische Abrechnung in Pittsburgh mit hybrider Arbeitsmöglichkeit, Schwerpunkt auf E-Billing-Support, Rechnungsprüfung, Buchhaltungsabstimmung und Fragen zur Mandantenabrechnung.
Beschreibung
- Mit E-Billing-Anbietern, Kreditorenbuchhaltungsdienstleistern und Ansprechpartnern auf Mandantenseite koordinieren und Mandantenanfragen bearbeiten.
- Abrechnungssätze, alternative Honorarvereinbarungen, Abrechnungshinweise und geltende Anweisungen bestätigen.
- Zeiterfassungen und Auslagen auf Formatierung, korrekte Abrechnungssätze und die Einhaltung vorgegebener Richtlinien prüfen.
- Rechnungen mit Buchhaltungsunterlagen abgleichen und sicherstellen, dass die Belegdokumentation vollständig ist.
- Fragen zu Arbeitszeit, Auslagen, Rechnungen, E-Billing, Leistungserbringern, Abrechnungssätzen, Treuhandgeldern und Forderungseinzug untersuchen und beantworten.
- Bei Bedarf Inkassoaktivitäten unterstützen.
- Mandantenberichte und Datenbanken aktuell halten.
Anforderungen
- Mindestens ein Jahr Erfahrung mit 3E oder Elite Enterprise in einer Position für juristische Abrechnung.
- Abitur oder GED.
- Fähigkeit, ein hohes Rechnungsvolumen zu bewältigen.
- Geduld bei der Bearbeitung von Rechnungen, die überarbeitet werden müssen oder wiederholt abgelehnt werden.
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details.
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
- Eine gültige Arbeitserlaubnis ist erforderlich; C2C-Vereinbarungen und Sponsoring werden nicht angeboten.
Zusatzleistungen
- Vollzeitbeschäftigung auf Vertragsbasis.
- Hybrides Arbeitsmodell.