A.C.Coy Company er et rekrutteringsbureau med base i Pittsburgh, der hjælper fagfolk med at finde muligheder og virksomheder med at opbygge teams inden for IT, teknik, finans, salg, konsulentydelser, marketing og logistik. Virksomheden blev grundlagt i 1986 og hjælper med kontraktansættelser, kontraktansættelser med mulighed for fastansættelse samt permanente ansættelser. Bureauet samarbejder med kandidater om at forme deres karriereveje og med arbejdsgivere om at finde talenter til stillinger i Tri-State-området og andre steder.
Specialist i juridisk fakturering – hybridarbejde i Pittsburgh
Fuldtidsstilling med hybridarbejde som specialist i juridisk fakturering i Pittsburgh med fokus på support til e-fakturering, fakturakontrol, afstemning med regnskabet og kundehenvendelser om fakturering.
Beskrivelse
- Koordinere med leverandører af e-fakturering, leverandører inden for kreditorbogholderi og kundekontakter, samtidig med at kundehenvendelser håndteres.
- Bekræfte faktureringssatser, alternative honoraraftaler, fakturanotater og gældende instruktioner.
- Gennemgå tidsregistreringer og udlæg med hensyn til format, korrekte satser og overholdelse af angivne retningslinjer.
- Afstemme fakturaer med regnskabsoplysninger og bekræfte, at den understøttende dokumentation er komplet.
- Undersøge og besvare spørgsmål om tid, udlæg, fakturaer, e-fakturering, tidsregistrerede medarbejdere, satser, klientmidler og inddrivelse.
- Understøtte inddrivelsesaktiviteter efter behov.
- Holde kunderapporter og databaser opdaterede.
Krav
- Mindst ét års erfaring med 3E eller Elite Enterprise i en stilling inden for juridisk fakturering.
- Gymnasial uddannelse eller GED.
- Evne til at håndtere et stort antal fakturaer.
- Tålmodighed ved behandling af fakturaer, der kræver ændringer eller gentagne gange bliver afvist.
- Ekstraordinær sans for detaljer.
- Stærke interpersonelle og kommunikative evner.
- Arbejdstilladelse er påkrævet; C2C-aftaler og sponsorering er ikke tilgængelige.
Fordele
- Fuldtidsansættelse på kontrakt.
- Hybrid arbejdsordning.