A.C.Coy Company je personálna agentúra so sídlom v Pittsburghu, ktorá pomáha odborníkom nájsť pracovné príležitosti a firmám budovať tímy v oblastiach IT, strojárstva, financií, predaja, poradenstva, marketingu a logistiky. Spoločnosť bola založená v roku 1986 a podporuje dočasné pracovné pozície, pozície s možnosťou trvalého pracovného pomeru aj trvalé pracovné umiestnenia. Uchádzačom pomáha formovať kariérnu cestu a zamestnávateľom identifikovať talenty pre pozície v trojštátnom regióne a mimo neho.
Špecialista na právne fakturácie – hybridná práca v Pittsburghu
Práca na plný úväzok s hybridným režimom pre špecialistu na právne fakturácie v Pittsburghu so zameraním na podporu elektronickej fakturácie, kontrolu faktúr, účtovné odsúhlasenie a otázky klientov týkajúce sa fakturácie.
Popis
- Koordinácia s dodávateľmi elektronickej fakturácie, dodávateľmi účtov splatných záväzkov a kontaktnými osobami klientov pri riešení otázok klientov.
- Overovanie fakturačných sadzieb, alternatívnych spôsobov odmeňovania, fakturačných poznámok a príslušných pokynov.
- Kontrola časových záznamov a výdavkov z hľadiska formátovania, správnosti sadzieb a súladu so stanovenými pravidlami.
- Porovnávanie faktúr s účtovnými záznamami a overovanie úplnosti sprievodnej dokumentácie.
- Prešetrovanie a zodpovedanie otázok týkajúcich sa času, výdavkov, faktúr, elektronickej fakturácie, pracovníkov vykazujúcich čas, sadzieb, zverených finančných prostriedkov a vymáhania pohľadávok.
- Podpora činností súvisiacich s vymáhaním pohľadávok podľa potreby.
- Udržiavanie aktuálnosti klientskych výkazov a databáz.
Požiadavky
- Aspoň jeden rok skúseností so systémom 3E alebo Elite Enterprise na pozícii v oblasti právnych fakturácií.
- Stredoškolské vzdelanie alebo GED.
- Schopnosť spracovať veľké množstvo faktúr.
- Trpezlivosť pri spracúvaní faktúr, ktoré si vyžadujú úpravy alebo sú opakovane zamietané.
- Mimoriadny zmysel pre detail.
- Výborné medziľudské a komunikačné schopnosti.
- Vyžaduje sa pracovné oprávnenie; spolupráca typu C2C ani sponzorstvo nie sú k dispozícii.
Benefity
- Práca na plný úväzok na základe zmluvy.
- Hybridný pracovný režim.