A.C.Coy Company to agencja rekrutacyjna z siedzibą w Pittsburghu, która pomaga specjalistom znajdować nowe możliwości, a firmom budować zespoły w obszarach IT, inżynierii, finansów, sprzedaży, doradztwa, marketingu i logistyki. Założona w 1986 roku firma prowadzi rekrutacje na stanowiska kontraktowe, kontraktowe z możliwością zatrudnienia na stałe oraz stałe, wspierając kandydatów w kształtowaniu ścieżek kariery i pomagając pracodawcom znajdować talenty do pracy w regionie Trójstanowym i poza nim.
Specjalista ds. rozliczeń prawnych — praca hybrydowa w Pittsburghu
Pełnoetatowa praca hybrydowa na stanowisku specjalisty ds. rozliczeń prawnych w Pittsburghu, obejmująca wsparcie e-billingu, audyt faktur, uzgadnianie danych księgowych i obsługę zapytań klientów.
Opis
- Koordynowanie współpracy z dostawcami usług e-billingu, dostawcami usług w zakresie zobowiązań oraz osobami kontaktowymi po stronie klientów, a także obsługa zapytań klientów.
- Weryfikowanie stawek rozliczeniowych, alternatywnych sposobów naliczania opłat, uwag do faktur i obowiązujących instrukcji.
- Sprawdzanie wpisów czasu pracy i wydatków pod kątem formatu, poprawności stawek oraz zgodności z określonymi wytycznymi.
- Porównywanie faktur z dokumentacją księgową i potwierdzanie kompletności dokumentów pomocniczych.
- Analizowanie i udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące czasu pracy, wydatków, faktur, e-billingu, osób rejestrujących czas pracy, stawek, środków powierniczych i windykacji.
- W razie potrzeby wspieranie działań windykacyjnych.
- Dbanie o aktualność raportów i baz danych klientów.
Wymagania
- Co najmniej rok doświadczenia z systemem 3E lub Elite Enterprise na stanowisku związanym z rozliczeniami prawnymi.
- Wykształcenie średnie lub certyfikat GED.
- Umiejętność obsługi dużej liczby faktur.
- Cierpliwość przy przetwarzaniu faktur wymagających korekt lub wielokrotnie odrzucanych.
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły.
- Bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
- Wymagane jest pozwolenie na pracę; współpraca w modelu C2C i sponsoring nie są dostępne.
Benefity
- Pełnoetatowe zatrudnienie kontraktowe.
- Praca w modelu hybrydowym.