American Express är ett globalt företag inom finansiella tjänster som verkar inom bank, finans och B2B-betalningar. Verksamheten omfattar kreditkort för privatpersoner, företag och bolag; betalnings- och handelstjänster; sparkonton, insättningscertifikat och privatlån; samt bonusprogram, reseprogram, företagslösningar för betalningar, finansiell utbildning, säkerhetstjänster och support för kortmedlemmar och handlare.
Administrativ assistent inom AML-verksamhet
Ge administrativt stöd till American Express AML-verksamhet i Storbritannien genom att samordna complianceärenden, kontoavslut kopplade till KYC, granskningsförfrågningar och teamadministration.
Beskrivning
- Hantera AML-teamets inkorg i Storbritannien samt verksamhetsrelaterade e-postmeddelanden och förfrågningar.
- Ta emot veckorapporter och enstaka interna rapporter om misstänkt aktivitet och förbered ärendeakter för utredning av AML Compliance Analysts.
- Hantera förfrågningar om att avsluta konton när KYC-information saknas, eskalera ärenden och samordna med AML-teamchefen i Storbritannien för att få godkännande från högre ledning.
- Följ upp förfrågningar och registrera när de har slutförts.
- Genomför kontoavslut kopplade till ekonomisk brottslighet efter godkännande från en senior chef.
- Utför sanktionskontroller vid behov.
- Transkribera teammöten och distribuera protokollen till kollegor.
- Kan med tiden komma att utreda misstänkt aktivitet och rapportera den till National Crime Agency.
- Kan granska kunder i Storbritannien inom alla affärsområden med avseende på politiskt utsatta personer, personer av särskilt intresse och sanktioner.
Krav
- God samarbets-, kommunikations-, organisations- och tidshanteringsförmåga samt förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.
- Erfarenhet från en verksamhetsmiljö, till exempel nya konton, kredit eller bedrägerier.
- För interna kandidater: kunskap om American Express policyer och rutiner för AML och bekämpning av finansiering av terrorism.
- Erfarenhet som administrativ assistent, virtuell assistent eller kontorsadministratör.
- Meriterande: erfarenhet av eller bakgrund inom compliance, risk och penningtvättsbekämpning.
- Meriterande: grundläggande kännedom om lagar, förordningar, standarder och policyer för AML och bekämpning av finansiering av terrorism som är relevanta för AESEL och AEPSL.
- Meriterande: grundläggande kunskap om Storbritanniens regelverk mot penningtvätt och förmåga att tolka krav på AML och bekämpning av finansiering av terrorism, inklusive Proceeds of Crime Act 2002, relevanta föreskrifter om penningtvätt och finansiering av terrorism, JMLSG:s vägledning, Bribery Act 2010 och Terrorism Act 2000.
- Måste ha rätt att arbeta för American Express i Storbritannien; visumsponsring erbjuds inte.
- Måste genomgå en bakgrundskontroll enligt tillämpliga lagar och förordningar.
Förmåner
- Konkurrenskraftig grundlön.
- Bonusincitament.
- Stöd för ekonomiskt välbefinnande och pension.
- Sjukvårds-, tandvårds-, syn-, liv- och invaliditetsförsäkring, beroende på plats.
- Flexibla arbetsformer med hybridarbete, arbete på kontor eller virtuellt arbete, beroende på roll och verksamhetens behov.
- Generös betald föräldraledighet, beroende på plats.
- Kostnadsfri tillgång till hälsocenter på arbetsplatsen med sjuksköterskor och läkare, beroende på plats.
- Kostnadsfri och konfidentiell rådgivning genom programmet Healthy Minds.
- Möjligheter till karriärutveckling och utbildning.