American Express er et globalt selskap innen finansielle tjenester, med virksomhet innen bank, finans og B2B-betalinger. Virksomheten omfatter kredittkort for privatpersoner, bedrifter og selskaper; betalings- og handelstjenester; sparekontoer, innskuddsbevis og privatlån; samt fordelsprogrammer, reiseprogrammer, betalingsløsninger for selskaper, økonomisk opplæring, sikkerhetstjenester og støtte til kortmedlemmer og forhandlere.
Administrativ assistent innen AML-drift
Gi administrativ støtte til American Express’ AML-drift i Storbritannia ved å koordinere compliance-saker, kontooppsigelser knyttet til KYC, forespørsler om screening og teamadministrasjon.
Beskrivelse
- Administrer AML-teamets innboks i Storbritannia, og håndter forretnings-e-poster og forespørsler.
- Motta ukentlige rapporter og sporadiske interne rapporter om mistenkelig aktivitet, og klargjør saksmapper som AML Compliance Analysts skal undersøke.
- Behandle forespørsler om å avslutte kontoer når KYC-informasjon mangler, eskaler saker og koordiner med AML-teamlederen i Storbritannia for å få godkjenning fra toppledelsen.
- Følg opp forespørsler og registrer når de er fullført.
- Gjennomfør kontoavslutninger knyttet til økonomisk kriminalitet etter godkjenning fra en seniorleder.
- Utfør sanksjonsscreening ved behov.
- Transkriber referater fra teammøter og distribuer dem til kolleger.
- Kan etter hvert få ansvar for å undersøke mistenkelig aktivitet og rapportere den til National Crime Agency.
- Kan screene kunder i Storbritannia på tvers av alle forretningsområder for politisk eksponerte personer, personer av særlig interesse og sanksjoner.
Krav
- Gode ferdigheter innen samarbeid, kommunikasjon, organisering og tidsstyring, samt evne til å håndtere flere oppgaver.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, særlig Excel.
- Erfaring fra en driftsfunksjon, for eksempel nye kontoer, kreditt eller svindel.
- For interne kandidater: kjennskap til American Express’ retningslinjer og prosedyrer for AML og bekjempelse av finansiering av terrorisme.
- Erfaring som administrativ assistent, virtuell assistent eller kontoradministrator.
- Foretrukket: erfaring eller bakgrunn innen compliance, risiko og forebygging av hvitvasking av penger.
- Foretrukket: grunnleggende kjennskap til lover, forskrifter, standarder og retningslinjer som gjelder AML og bekjempelse av finansiering av terrorisme hos AESEL og AEPSL.
- Foretrukket: grunnleggende kunnskap om Storbritannias regelverk mot hvitvasking av penger og evne til å tolke AML-krav og krav til bekjempelse av finansiering av terrorisme, inkludert Proceeds of Crime Act 2002, relevante forskrifter om hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme, JMLSG-veiledningen, Bribery Act 2010 og Terrorism Act 2000.
- Må ha rett til å arbeide for American Express i Storbritannia; visumsponsing er ikke tilgjengelig.
- Må bestå en bakgrunnssjekk i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.
Fordeler
- Konkurransedyktig grunnlønn.
- Bonusinsentiver.
- Støtte til økonomisk velvære og pensjon.
- Dekning av helse-, tannhelse-, syns-, livs- og uføreforsikring, avhengig av sted.
- Fleksible arbeidsordninger med hybridarbeid, kontorarbeid eller virtuelt arbeid, avhengig av rollen og virksomhetens behov.
- Generøs betalt foreldrepermisjon, avhengig av sted.
- Gratis tilgang til velværesentre på arbeidsplassen med sykepleiere og leger, avhengig av sted.
- Gratis og konfidensiell rådgivning gjennom programmet Healthy Minds.
- Muligheter for karriereutvikling og opplæring.