iTS: Info Technology Supply Ltd. je ponudnik poslovnih IT in tiskarskih rešitev s sedežem v Združenem kraljestvu, ustanovljen leta 1988. Podjetje razvija lastno programsko opremo, vključno z oblačnimi platformami za upravljanje identitet in naprav, ter dobavlja strojno opremo za tiskanje, kopiranje in skeniranje skupaj s storitvami upravljanega tiskanja, obdelave dokumentov, upravljanja učilnic in upravljanja namiznih računalnikov. iTS deluje predvsem prek B2B partnerstev in prodajnih kanalov ter podpira organizacije na področju izobraževanja, knjižnic, pravnih storitev in financ s kombinacijo tehnološkega strokovnega znanja in lokalnega zagotavljanja storitev.
Koordinator prodaje po kanalih – hibridno, Združeno kraljestvo
Koordiniranje pogodb s preprodajalci, programov dobaviteljev, poročanja in uvajanja partnerjev za britansko podjetje za programsko opremo in upravljanje tiskanja. Podpora delovanju prodajnih kanalov na evropskih trgih z natančno administracijo, spremljanjem skladnosti in analizo uspešnosti.
Opis
- Pripravljati poročila, predstavitve in povzetke prodajne uspešnosti za direktorja prodaje
- Skrbeti za točnost evidenc partnerjev in preprodajalcev v vseh grozdih
- Partnerjem in prodajnim ekipam posredovati posodobitve cen, izdelkov, promocij in pravilnikov
- Ustvarjati in vzdrževati nadzorne plošče uspešnosti z uporabo Power BI in CRM
- Koordinirati uvajanje novih partnerskih preprodajalcev in članov ekipe
- Voditi pobude na področju umetne inteligence, ki izboljšujejo učinkovitost v okviru delovnega mesta in njegovega področja
- Zagotavljati prodajne podatke in poročila za načrtovanje in merjenje trženjskih kampanj
- Prispevati ideje in besedila za spletno mesto podjetja
- Upravljati pogodbe s preprodajalci in dobavitelji od priprave do podpisa in arhiviranja
- Vzdrževati koledarje podaljšanj in začeti pogovore o podaljšanju pred iztekom
- Spremljati, ali partnerji upoštevajo pogodbene pogoje, zahteve programov in notranje kontrole
- Sodelovati s kadrovsko, pravno in finančno službo pri spremembah pogodb, odobritvah in revizijah
- Voditi registre pogodb z dobavitelji, partnerskih programov, certifikatov in dogovorov o rabatih
- Koordinirati podaljšanja pri dobaviteljih, certifikacijske zahteve, obveznosti glede skladnosti in ključne roke
- Urejati administrativno komunikacijo z dobaviteljskimi partnerji ter eskalirati komercialna ali strateška vprašanja
- Upravljati zahtevke za MDF, dogovore o skupnem trženju, servisne dobropise, rabatne sheme in skupno financiranje
- Spremljati proračune dobaviteljev, zahtevke, rabate, rezultate programov in cilje dobaviteljev
- Ustvarjati in vzdrževati postopke ter evidence za administracijo kanalov in dobaviteljev
- Iskati in izvajati izboljšave obstoječih procesov
- Vzdrževati evidence pogodb, dobaviteljev in programov v skladu z zahtevami glede kakovosti in informacijske varnosti
- Upravljati osrednjo knjižnico pogodb z dobavitelji, strankami in trgovci
- Poročati o podaljšanjih, programih dobaviteljev, dejavnostih MDF in stanju skladnosti
- Pripravljati tedenska in mesečna poročila o prodajnem lijaku, prodaji prek kanala in uspešnosti partnerjev
- S finančno službo izračunavati in usklajevati rabate, spodbude in partnerske provizije
- Opozarjati na trende, ogrožene partnerje in vrzeli v trenutnih procesih
- Pomagati pri organizaciji in izvedbi četrtletnih poslovnih pregledov s ključnimi partnerji in notranjimi ekipami
- Koordinirati uvajanje novih članov ekipe za poslovanje kanalov, vključno z dokumentacijo, dostopom do sistemov in razporedom uvajanja
- Podpirati nove sodelavce v prvih tednih skupaj z ustreznim vodjo grozda
- Poročati direktorju prodaje ter sodelovati z oddelki za procese naročanja prodaje in podaljšanj, financami, kadrovsko službo in drugimi oddelki
Zahteve
- 1–2 leti izkušenj na področju prodajnih operacij, prodajne administracije, kanalnih ali partnerskih programov oziroma administracije pogodb
- Diploma iz poslovanja, trženja ali sorodnega področja oziroma enakovredne izkušnje
- Praktične izkušnje s CRM, idealno webCRM, ter Power BI ali primerljivim orodjem za poročanje
- Dobro poznavanje Excela ali Google Sheets, vključno z iskanji, vrtilnimi tabelami in osnovno uporabo Power BI
- Jasna pisna in ustna komunikacija s partnerji, dobavitelji in notranjimi ekipami
- Izkušnje s kanalom tiskanja, kopiranja ali pisarniške tehnologije so prednost
- Poznavanje dokumentacije ISO 9001 ali ISO 27001 je prednost, ni pa zahtevano
- Izkušnje z upravljanjem pogodb, podaljšanj ali postopkov skladnosti
- Izkušnje z MDF, rabatnimi ali certifikacijskimi programi dobaviteljev
- Izkušnje z uporabo platform umetne inteligence in uporabo umetne inteligence za izboljšanje procesov
- Zelo dobra organiziranost in izrazita pozornost do podrobnosti
- Sposobnost upravljanja več partnerjev in sočasnih zahtev
- Natančnost pri delu s cenami, naročili in izplačili
- Dobro razvite sposobnosti reševanja problemov
- Sposobnost pretvorbe neobdelanih podatkov iz CRM v uporabna poročila
Ugodnosti
- Konkurenčna plača in paket ugodnosti, usklajen z lokalnimi tržnimi stopnjami in zakonskimi zahtevami
- Celovita podpora in usposabljanje
- Službeni prenosni računalnik
- Letni dopust v skladu z lokalnimi zakonskimi pravicami, z večanjem glede na delovno dobo
- Pokojninske ugodnosti v skladu z lokalnimi zahtevami po uspešno opravljenem poskusnem obdobju
- Življenjsko zavarovanje po uspešno opravljenem poskusnem obdobju v skladu z lokalnimi ureditvami
- Spoznavanje delovanja kanalov, programov dobaviteljev in poslovnih praks na več evropskih trgih
- Priložnosti za napredovanje na podlagi uspešnosti in učinka
- Priložnosti za prevzem širše odgovornosti na področju delovanja kanalov, upravljanja dobaviteljev in poslovne podpore