iTS: Info Technology Supply Ltd. je spoločnosť so sídlom v Spojenom kráľovstve, ktorá poskytuje podnikové IT a tlačové riešenia a pôsobí od roku 1988. Vyvíja vlastný softvér vrátane cloudových platforiem na správu identít a zariadení a dodáva tlačiarenské, kopírovacie a skenovacie zariadenia spolu so službami spravovanej tlače, spracovania dokumentov, správy tried a správy pracovných staníc. iTS spolupracuje najmä prostredníctvom B2B partnerstiev a predajných kanálov a podporuje organizácie v oblasti vzdelávania, knižníc, právnych služieb a financií kombináciou technologických odborných znalostí a lokálneho poskytovania služieb.
Koordinátor predaja v kanáli – hybridná práca, Spojené kráľovstvo
Koordinácia zmlúv s predajcami, programov dodávateľov, reportingu a onboardingu partnerov pre britskú softvérovú a tlačovú spoločnosť. Podpora fungovania predajného kanála na európskych trhoch prostredníctvom presnej administratívy, sledovania súladu a analýzy výkonnosti.
Popis
- Pripravovať reporty, prezentácie a súhrny predajnej výkonnosti pre obchodného riaditeľa
- Udržiavať presné záznamy o partneroch a predajcoch vo všetkých klastroch
- Distribuovať partnerom a obchodným tímom aktualizácie cien, produktov, akcií a pravidiel
- Vytvárať a udržiavať výkonnostné dashboardy pomocou Power BI a CRM
- Koordinovať onboarding nových predajných partnerov a členov tímu
- Viesť iniciatívy v oblasti umelej inteligencie, ktoré zvyšujú efektivitu v rámci pozície a jej oblasti
- Dodávať predajné údaje a reporty na plánovanie a vyhodnocovanie marketingových kampaní
- Prispievať nápadmi a textami na firemnú webovú stránku
- Spravovať zmluvy s predajcami a dodávateľmi od prípravy cez podpis až po archiváciu
- Udržiavať kalendáre obnovení zmlúv a začínať rokovania o obnovení pred uplynutím platnosti
- Monitorovať dodržiavanie zmluvných podmienok, programových požiadaviek a interných kontrol partnermi
- Spolupracovať s HR, právnym a finančným oddelením na zmenách zmlúv, schvaľovaní a auditoch
- Viesť registre zmlúv s dodávateľmi, partnerských programov, certifikácií a rabatových dohôd
- Koordinovať obnovovanie zmlúv s dodávateľmi, certifikačné požiadavky, povinnosti v oblasti súladu a kľúčové termíny
- Vybavovať administratívnu komunikáciu s dodávateľskými partnermi a eskalovať obchodné alebo strategické otázky
- Spravovať nároky na MDF, dohody o spoločnom marketingu, servisné kredity, rabatové schémy a kooperatívne financovanie
- Monitorovať rozpočty dodávateľov, nároky, rabaty, výsledky programov a ciele dodávateľov
- Vytvárať a udržiavať postupy a záznamy pre administratívu predajného kanála a dodávateľov
- Vyhľadávať a zavádzať zlepšenia existujúcich procesov
- Udržiavať záznamy o zmluvách, dodávateľoch a programoch v súlade s požiadavkami na kvalitu a bezpečnosť informácií
- Spravovať centrálnu knižnicu zmlúv s dodávateľmi, zákazníkmi a predajcami
- Reportovať o obnoveniach zmlúv, programoch dodávateľov, aktivitách MDF a stave súladu
- Pripravovať týždenné a mesačné reporty o obchodnom lieviku, predaji koncovým zákazníkom a výkonnosti partnerov
- Vypočítavať a zosúlaďovať rabaty, stimuly a provízie partnerov s finančným oddelením
- Upozorňovať na trendy, ohrozených partnerov a nedostatky v súčasných procesoch
- Pomáhať organizovať a realizovať štvrťročné obchodné hodnotenia s kľúčovými partnermi a internými tímami
- Koordinovať onboarding nových členov tímu pre obchodný kanál vrátane dokumentácie, prístupu do systémov a plánovania úvodného zaškolenia
- Podporovať nových kolegov počas prvých týždňov spolu s príslušným klastrovým manažérom
- Podliehať obchodnému riaditeľovi a spolupracovať s oddeleniami procesov objednávania predaja a obnovovania zmlúv, financií, HR a ďalšími oddeleniami
Požiadavky
- 1–2 roky praxe v predajných operáciách, predajnej administratíve, kanálových alebo partnerských programoch alebo v administrácii zmlúv
- Vysokoškolské vzdelanie v odbore podnikanie, marketing alebo príbuznom odbore, prípadne rovnocenná prax
- Praktická skúsenosť s CRM, ideálne webCRM, a Power BI alebo porovnateľným nástrojom na reporting
- Pokročilá práca v Exceli alebo Google Sheets vrátane vyhľadávania, kontingenčných tabuliek a základného používania Power BI
- Jasná písomná a ústna komunikácia s partnermi, dodávateľmi a internými tímami
- Skúsenosť s kanálom tlače, kopírovania alebo kancelárskej techniky je výhodou
- Znalosť dokumentácie ISO 9001 alebo ISO 27001 je výhodou, nie je však podmienkou
- Skúsenosť so správou zmlúv, obnovovaním zmlúv alebo procesmi súladu
- Skúsenosť s MDF, rabatovými alebo certifikačnými programami dodávateľov
- Skúsenosť s platformami umelej inteligencie a jej využitím na zlepšovanie procesov
- Vysoká organizovanosť a dôraz na detail
- Schopnosť riadiť viacero partnerov a súbežných požiadaviek
- Presnosť pri práci s cenami, objednávkami a výplatami
- Silné zručnosti pri riešení problémov
- Schopnosť premieňať nespracované údaje z CRM na praktické reporty
Benefity
- Konkurenčný plat a balík benefitov zodpovedajúci miestnym trhovým sadzbám a zákonným požiadavkám
- Komplexná podpora a školenie
- Firemný notebook
- Dovolenka podľa miestnych zákonných nárokov s navyšovaním podľa dĺžky pracovného pomeru
- Dôchodkové benefity podľa miestnych požiadaviek po úspešnom skončení skúšobnej doby
- Životné poistenie po úspešnom skončení skúšobnej doby v súlade s miestnymi podmienkami
- Možnosť spoznať fungovanie predajného kanála, programy dodávateľov a obchodnú prax na viacerých európskych trhoch
- Príležitosti na kariérny postup založený na výkone a dosiahnutom vplyve
- Príležitosti prevziať širšiu zodpovednosť v oblasti fungovania predajného kanála, správy dodávateľov a podpory podnikania