iTS: Info Technology Supply Ltd. je britský poskytovatel podnikových IT a polygrafických řešení, založený v roce 1988. Společnost vyvíjí vlastní software včetně cloudových platforem pro správu identit a zařízení a dodává hardware pro tisk, kopírování a skenování spolu se službami správy tisku, zpracování dokumentů, správy tříd a pracovních stanic. iTS působí především prostřednictvím B2B partnerství a prodejních kanálů a podporuje organizace ve vzdělávání, knihovny a subjekty z oblasti právních služeb a financí kombinací technologických znalostí a lokálního servisního zajištění.
Koordinátor prodeje v partnerském kanálu — hybridní práce, Spojené království
Koordinace smluv s prodejci, programů dodavatelů, reportingu a zapojování partnerů pro britskou firmu v oblasti softwaru a správy tisku. Podpora provozu partnerského kanálu na evropských trzích prostřednictvím přesné administrativy, sledování souladu a analýzy výkonnosti.
Popis
- Připravovat reporty, prezentace a souhrny prodejních výsledků pro ředitele prodeje
- Udržovat přesné záznamy o partnerech a prodejcích ve všech klastrech
- Distribuovat partnerům a prodejním týmům aktualizace cen, produktů, propagačních akcí a zásad
- Vytvářet a udržovat panely výkonnosti pomocí Power BI a CRM
- Koordinovat zapojování nových prodejních partnerů a členů týmu
- Vést iniciativy v oblasti AI, které zvyšují efektivitu práce a dané oblasti
- Poskytovat prodejní data a reporting pro plánování a vyhodnocování marketingových kampaní
- Přispívat nápady a texty pro firemní web
- Spravovat smlouvy s prodejci a dodavatelské smlouvy od přípravy přes podpis až po založení
- Vést kalendáře prodloužení smluv a zahajovat jednání o prodloužení před jejich vypršením
- Sledovat dodržování smluvních podmínek, programových požadavků a interních kontrol partnery
- Spolupracovat s HR, právním a finančním oddělením na změnách smluv, schvalování a auditech
- Vést registry dodavatelských smluv, partnerských programů, certifikací a rabatových ujednání
- Koordinovat prodloužení u dodavatelů, certifikační požadavky, povinnosti v oblasti souladu a klíčové termíny
- Zajišťovat administrativní komunikaci s dodavatelskými partnery a eskalovat obchodní nebo strategické otázky
- Administrovat žádosti MDF, dohody o společném marketingu, servisní kredity, rabatové programy a kooperativní financování
- Sledovat rozpočty dodavatelů, žádosti, rabaty, výsledky programů a cíle dodavatelů
- Vytvářet a udržovat postupy a záznamy pro administraci kanálu a dodavatelů
- Vyhledávat a zavádět zlepšení stávajících procesů
- Udržovat záznamy o smlouvách, dodavatelích a programech v souladu s požadavky na kvalitu a informační bezpečnost
- Spravovat centrální knihovnu smluv s dodavateli, zákazníky a dealery
- Reportovat prodloužení smluv, dodavatelské programy, aktivitu MDF a stav souladu
- Připravovat týdenní a měsíční reporting prodejního trychtýře, prodeje sell-through a výkonnosti partnerů
- Počítat a odsouhlasovat rabaty, pobídky a partnerské provize s finančním oddělením
- Upozorňovat na trendy, ohrožené partnery a mezery v současných procesech
- Pomáhat organizovat a realizovat čtvrtletní obchodní hodnocení s klíčovými partnery a interními týmy
- Koordinovat zapojování nových členů týmu pro partnerský obchod včetně dokumentace, přístupu k systémům a plánování zaškolení
- Podporovat nové zaměstnance během prvních týdnů společně s příslušným manažerem klastru
- Podávat zprávy řediteli prodeje a spolupracovat s odděleními objednávek a prodlužování prodeje, financí, HR a dalšími odděleními
Požadavky
- 1–2 roky zkušeností s provozem prodeje, administrativou prodeje, kanálovými nebo partnerskými programy či administrací smluv
- Vysokoškolské vzdělání v oboru obchodu, marketingu nebo příbuzném oboru, případně rovnocenná praxe
- Praktická zkušenost s CRM, ideálně webCRM, a Power BI nebo srovnatelným reportovacím nástrojem
- Pokročilá znalost Excelu nebo Google Sheets včetně vyhledávacích funkcí, kontingenčních tabulek a základního používání Power BI
- Jasná písemná i ústní komunikace s partnery, dodavateli a interními týmy
- Zkušenost s prodejním kanálem v oblasti tisku, kopírování nebo kancelářských technologií je výhodou
- Znalost dokumentace ISO 9001 nebo ISO 27001 je výhodou, nikoli podmínkou
- Zkušenost se správou smluv, prodlužováním smluv nebo procesy kontroly souladu
- Zkušenost s programy MDF, rabatovými programy nebo certifikací dodavatelů
- Zkušenost s používáním platforem AI a využitím AI ke zlepšování procesů
- Výborná organizace práce a smysl pro detail
- Schopnost řídit více partnerů a souběžné požadavky
- Přesnost při práci s cenami, objednávkami a výplatami
- Silné schopnosti řešení problémů
- Schopnost převádět nezpracovaná data z CRM do praktických reportů
Benefity
- Konkurenceschopný plat a balíček benefitů odpovídající místním tržním sazbám a zákonným požadavkům
- Komplexní podpora a školení
- Firemní notebook
- Dovolená poskytovaná podle zákonných nároků v dané zemi s navyšováním podle délky pracovního poměru
- Penzijní benefity podle místních požadavků po úspěšném skončení zkušební doby
- Životní pojištění po úspěšném skončení zkušební doby v souladu s místními podmínkami
- Možnost poznat provoz partnerského kanálu, programy dodavatelů a obchodní postupy na více evropských trzích
- Možnosti postupu založené na výkonu a dopadu
- Možnost převzít širší odpovědnost v oblasti provozu kanálu, řízení dodavatelů a podpory podnikání