LogoFresh Jobs Ahead
UNIDO
UNIDO
1 001 – 5 000 Ansatte
Sponsor for visum for kvalifiserte arbeidstakereLogistikkMat og drikkeRådgivning
UNIDO er et FN-organ med fokus på inkluderende og bærekraftig industriell utvikling. Organisasjonens arbeid kombinerer politisk rådgivning, teknisk samarbeid, teknologioverføring, kapasitetsbygging og partnerskap for å hjelpe land med å fremme ren energi, klimatiltak, bærekraftige leverandørkjeder, landbruksnæring og industriell modernisering. Gjennom samarbeid med myndigheter, næringsliv, sivilsamfunn og internasjonale partnere støtter UNIDO jobbskaping, bedre matsikkerhet, redusert industriell forurensning og robust, ressurseffektiv vekst i tråd med målene for bærekraftig utvikling. Organisasjonens brede virksomhetskontekst omfatter konsulentvirksomhet, mat og drikke samt logistikk.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Økonomiadministrator, GEF-prosjekter – Wien (på stedet)

Økonomiadministrator som støtter økonomisk oppfølging av prosjekter under Det globale miljøfondet ved UNIDO i Wien. Rollen omfatter rapportering fra partnere, budsjettgjennomganger, utbetalinger, revisjoner og oppfølging av etterlevelse.

ATØsterrikePå stedetKontraktMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskFinansiell planlegging og analyse
ERP

Beskrivelse

  • Støtte økonomisk forvaltning og oppfølging av prosjekter under Det globale miljøfondet som gjennomføres i henhold til avtaler med gjennomføringspartnere
  • Vurdere partnernes økonomiske rapporter med hensyn til fullstendighet, nøyaktighet, støtteberettigede utgifter og samsvar med godkjente budsjetter og arbeidsplaner
  • Validere utgifter, finansieringsbevilgninger og underlagsdokumenter som hovedbøker, kontoutskrifter, lønnsmateriale, innkjøpsfiler, anleggsregistre og rapporter om medfinansiering
  • Avdekke avvik, udokumenterte eller ikke-støtteberettigede kostnader, budsjettavvik og etterlevelsesproblemer, og anbefale korrigerende tiltak
  • Koordinere med gjennomføringspartnere for å løse økonomiske problemer og innhente manglende dokumentasjon
  • Vurdere status for avregning og krav til utbetalinger, og utarbeide notater om økonomisk klarering og anbefalinger om frigivelse av rater
  • Føre nøyaktige registre over forskudd, utgifter, avregninger og utestående saldoer
  • Følge opp budsjettutnyttelse og likviditetsbehov, gjennomføre avviksanalyser og vurdere foreslåtte budsjettendringer
  • Utarbeide økonomiske sammendrag, dashbord og ledelsesrapporter
  • Bistå med risikobaserte økonomiske gjennomganger, revisjonsforberedelser, svar på revisjonsmerknader og vurdering av revisjonsrapporter
  • Vedlikeholde verktøy for økonomisk oppfølging og arkiveringssystemer, og utarbeide maler, verktøy og veiledningsmateriell for oppfølging
  • Rådgive gjennomføringspartnere i økonomiske spørsmål og bidra i prosjektmøter
  • Bidra til å styrke og kontinuerlig forbedre praksis for økonomisk forvaltning

Krav

  • Høyere universitetsgrad, for eksempel en mastergrad eller tilsvarende, innen regnskap, finans, bedriftsøkonomi, samfunnsøkonomi, offentlig økonomistyring eller et beslektet fagområde, kombinert med kvalifiserende yrkeserfaring
  • Minst tre års erfaring med gradvis økende ansvar innen økonomisk forvaltning, regnskap, prosjektfinansiering, tilskuddsforvaltning eller revisjon
  • Gode engelskkunnskaper skriftlig og muntlig
  • Erfaring med internasjonale utviklingsprosjekter finansiert av GEF, GCF, EU, Verdensbanken, FN-organer eller andre multilaterale givere er svært ønskelig
  • Erfaring med å vurdere økonomiske rapporter fra offentlige institusjoner og gjennomføringspartnere er ønskelig
  • Erfaring med avtaler med gjennomføringspartnere, tilskuddsadministrasjon eller ordninger for videreformidling av finansiering er ønskelig
  • Erfaring med ERP-systemer, inkludert SAP, er ønskelig
  • Erfaring med å vurdere behov, forhold og utfordringer i utviklingsland er ønskelig
  • Gode kunnskaper i eller arbeidskunnskaper i et annet offisielt FN-språk er ønskelig
  • Forpliktelse til UNIDOs verdier, inkludert fremragende kvalitet, integritet, inkludering, ydmykhet og medmenneskelighet

Fordeler

  • Fleksible arbeidsordninger utformet for å støtte balanse mellom arbeid og privatliv
  • Rimelig tilrettelegging er tilgjengelig for kandidater med funksjonsnedsettelser
  • Inkluderende og respektfull arbeidsplasskultur
  • Initiativer som støtter kjønnsbalanse og mangfold

Relaterte jobber