1001 – 5000 Служители
Спонсор на виза за квалифициран работникКонсултантски услугиЛогистикаХрани и напиткиUNIDO е агенция на Организацията на обединените нации, насочена към приобщаващо и устойчиво индустриално развитие. Дейността ѝ съчетава консултиране по политики, техническо сътрудничество, трансфер на технологии, изграждане на капацитет и партньорства, за да помага на държавите да постигат напредък в областта на чистата енергия, действията в отговор на изменението на климата, устойчивите вериги на доставки, агробизнеса и модернизацията на промишлеността. Работейки с правителства, предприятия, гражданското общество и международни партньори, UNIDO подкрепя създаването на работни места, подобряването на продоволствената сигурност, намаляването на промишленото замърсяване и устойчивия, ресурсно ефективен растеж в съответствие с целите за устойчиво развитие. Широкият контекст на дейността ѝ включва консултантски услуги, хранително-вкусовата промишленост и напитките, както и логистиката.
Финансов администратор, проекти на ГЕФ – Виена (работа на място)
Финансовият администратор подпомага финансовия надзор на проекти на Глобалния фонд за околната среда в UNIDO във Виена. Длъжността обхваща отчетността на партньорите, прегледа на бюджетите, изплащанията, одитите и мониторинга на съответствието.
Описание
- Подпомагане на финансовото управление и мониторинга на проекти на Глобалния фонд за околната среда, изпълнявани съгласно споразумения с партньори по изпълнението
- Оценяване на финансовите отчети на партньорите по отношение на пълнота, точност, допустимост на разходите и съответствие с одобрените бюджети и работни планове
- Проверяване на разходите, разпределението на финансирането и подкрепящите документи, като счетоводни книги, банкови извлечения, ведомости за заплати, документация за обществени поръчки, регистри на активите и отчети за съфинансиране
- Откриване на несъответствия, неподкрепени или недопустими разходи, бюджетни отклонения и проблеми със съответствието и препоръчване на коригиращи мерки
- Координиране с партньорите по изпълнението за разрешаване на финансови въпроси и набавяне на липсваща документация
- Оценяване на статуса на ликвидацията и изискванията за изплащане и изготвяне на меморандуми за финансово одобрение и препоръки за освобождаване на вноски
- Поддържане на точни записи за аванси, разходи, ликвидации и непогасени салда
- Проследяване на усвояването на бюджета и нуждите от парични потоци, извършване на анализ на отклоненията и оценяване на предложените промени в бюджета
- Изготвяне на финансови обобщения, табла и управленски отчети
- Съдействие при финансови прегледи, основани на риска, подготовка за одити, отговори на констатации от одити и оценяване на одитни доклади
- Поддържане на инструменти за финансово проследяване и системи за архивиране и създаване на шаблони, инструменти и насоки за мониторинг
- Консултиране на партньорите по изпълнението по финансови въпроси и участие в проектни срещи
- Подпомагане на укрепването и непрекъснатото подобряване на практиките за финансово управление
Изисквания
- Висше университетско образование, например магистърска степен или еквивалент, по счетоводство, финанси, бизнес администрация, икономика, управление на публичните финанси или сродна област, съчетано с подходящ професионален опит
- Най-малко три години опит с постепенно нарастващи отговорности във финансово управление, счетоводство, проектно финансиране, управление на безвъзмездни средства или одит
- Свободно владеене на писмен и говорим английски език
- Опит с международни проекти за развитие, финансирани от ГЕФ, Зеления фонд за климата, ЕС, Световната банка, агенции на ООН или други многостранни донори, е силно желателен
- Опит в оценяването на финансови отчети на държавни институции и партньори по изпълнението е желателен
- Опит със споразумения с партньори по изпълнението, администриране на безвъзмездни средства или механизми за прехвърляне на финансиране е желателен
- Опит с използването на ERP системи, включително SAP, е желателен
- Опит в оценяването на потребности, условия и предизвикателства в развиващи се страни е желателен
- Свободното или работното владеене на друг официален език на ООН е желателно
- Ангажираност към ценностите на UNIDO, включително високи постижения, почтеност, приобщаване, смирение и човечност
Придобивки
- Гъвкави работни условия, предназначени да подпомагат баланса между професионалния и личния живот
- За кандидатите с увреждания е на разположение разумно адаптиране на условията
- Приобщаваща и уважителна работна култура
- Инициативи в подкрепа на равенството между половете и многообразието