UNIDO
UNIDO
UNIDO is een organisatie van de Verenigde Naties die zich richt op inclusieve en duurzame industriële ontwikkeling. Haar werk combineert beleidsadvies, technische samenwerking, technologieoverdracht, capaciteitsopbouw en partnerschappen om landen te helpen bij de ontwikkeling van schone energie, klimaatactie, duurzame toeleveringsketens, de agribusiness en industriële modernisering. In samenwerking met overheden, bedrijven, het maatschappelijk middenveld en internationale partners ondersteunt UNIDO het creëren van werkgelegenheid, een betere voedselzekerheid, minder industriële vervuiling en veerkrachtige, hulpbronnenefficiënte groei die aansluit bij de Duurzame Ontwikkelingsdoelen. Haar brede werkterrein omvat consultancy, de voedingsmiddelen- en drankenindustrie en logistiek.

Financieel administrateur, GEF-projecten – Wenen (op locatie)

Financieel administrateur ter ondersteuning van het financiële toezicht op projecten van de Global Environment Facility bij UNIDO in Wenen. De functie omvat rapportage door partners, budgetbeoordelingen, uitbetalingen, audits en toezicht op naleving.

Beschrijving

  • Ondersteunen van financieel beheer en toezicht op projecten van de Global Environment Facility die worden uitgevoerd in het kader van overeenkomsten met uitvoerende partners
  • Beoordelen van financiële rapportages van partners op volledigheid, juistheid, subsidiabele uitgaven en overeenstemming met goedgekeurde budgetten en werkplannen
  • Valideren van uitgaven, middelenallocaties en ondersteunende documenten zoals grootboeken, bankafschriften, loonadministratie, inkoopdossiers, activaregisters en cofinancieringsrapportages
  • Signaleren van discrepanties, niet-onderbouwde of niet-subsidiabele kosten, budgetafwijkingen en nalevingskwesties, en corrigerende maatregelen aanbevelen
  • Coördineren met uitvoerende partners om financiële kwesties op te lossen en ontbrekende documentatie te verkrijgen
  • Beoordelen van de liquidatiestatus en vereisten voor uitbetaling, en opstellen van memo’s voor financiële goedkeuring en aanbevelingen voor de vrijgave van termijnen
  • Nauwkeurige administratie bijhouden van voorschotten, uitgaven, liquidaties en openstaande saldi
  • Budgetbenutting en kasstroombehoeften volgen, variantieanalyses uitvoeren en voorgestelde budgetherzieningen beoordelen
  • Financiële overzichten, dashboards en managementrapportages opstellen
  • Assisteren bij risicogestuurde financiële beoordelingen, auditvoorbereiding, reacties op auditbevindingen en beoordeling van auditrapporten
  • Financiële trackingtools en archiveringssystemen onderhouden, en sjablonen, tools en richtlijnen voor monitoring creëren
  • Uitvoerende partners adviseren over financiële aangelegenheden en bijdragen aan projectvergaderingen
  • Helpen bij het versterken en voortdurend verbeteren van praktijken voor financieel beheer

Vereisten

  • Een gevorderde universitaire opleiding, zoals een masterdiploma of gelijkwaardig, in accountancy, financiën, bedrijfskunde, economie, openbaar financieel beheer of een verwant vakgebied, gecombineerd met relevante beroepservaring
  • Minimaal drie jaar steeds verantwoordelijker ervaring in financieel beheer, accountancy, projectfinanciering, subsidiebeheer of auditing
  • Vloeiendheid in het geschreven en gesproken Engels
  • Ervaring met internationale ontwikkelingsprojecten die worden gefinancierd door GEF, GCF, de EU, de Wereldbank, VN-organisaties of andere multilaterale donoren is zeer gewenst
  • Ervaring met het beoordelen van financiële rapportages van overheidsinstellingen en uitvoerende partners is gewenst
  • Ervaring met overeenkomsten met uitvoerende partners, subsidiebeheer of doorstroomfinancieringsregelingen is gewenst
  • Ervaring met het gebruik van ERP-systemen, waaronder SAP, is gewenst
  • Ervaring met het beoordelen van behoeften, omstandigheden en uitdagingen in ontwikkelingslanden is gewenst
  • Vloeiendheid of werkkennis van een andere officiële VN-taal is gewenst
  • Toewijding aan de waarden van UNIDO, waaronder uitmuntendheid, integriteit, inclusie, nederigheid en menselijkheid

Voordelen

  • Flexibele werkregelingen ter ondersteuning van een goede werk-privébalans
  • Redelijke aanpassingen zijn beschikbaar voor kandidaten met een beperking
  • Inclusieve en respectvolle werkcultuur
  • Initiatieven ter ondersteuning van gendergelijkheid en diversiteit

Gerelateerde vacatures

Illumina

Field Service Engineer II voor Illumina-sequencing

Illumina

Ondersteun Illumina-apparatuur voor genomische sequencing in de regio Kansas City met installatie, onderhoud, probleemoplossing en reparaties. Werk samen met klanten en commerciële teams en coördineer serviceverzoeken en technische ondersteuning.

Openen
Amcor

Buitendiensttechnicus klanttechnische dienstverlening

Amcor

Bied technische ondersteuning op locatie voor verpakkingsmachines, afvullijnen en automatisering van Amcor bij klanten in zes Amerikaanse staten. Voer onderhoud, storingsdiagnoses, trainingen en oorzaakanalyses uit.

Openen
OpenAI

Senior Client Partner Advertenties Financiële Dienstverlening

OpenAI

Leid de advertentieverkoop aan grote klanten in de financiële dienstverlening en bouw omzet en strategische partnerschappen op. Beheer verkooptrajecten, resultaten voor adverteerders, omzetdoelen en samenwerking met product- en bedrijfsteams.

Openen