UNIDO
UNIDO
UNIDO to agenda Organizacji Narodów Zjednoczonych skupiająca się na inkluzywnym i zrównoważonym rozwoju przemysłowym. Jej działalność łączy doradztwo w zakresie polityki, współpracę techniczną, transfer technologii, budowanie potencjału i partnerstwa, pomagając krajom rozwijać czystą energię, przeciwdziałać zmianom klimatu, tworzyć zrównoważone łańcuchy dostaw, rozwijać agrobiznes i modernizować przemysł. Współpracując z rządami, przedsiębiorstwami, społeczeństwem obywatelskim i partnerami międzynarodowymi, UNIDO wspiera tworzenie miejsc pracy, poprawę bezpieczeństwa żywnościowego, ograniczanie zanieczyszczeń przemysłowych oraz odporczy, zasobooszczędny wzrost zgodny z Celami Zrównoważonego Rozwoju. Szeroki zakres jej działalności obejmuje konsulting, sektor spożywczy i napojów oraz logistykę.

Administrator finansowy projektów GEF – Wiedeń (praca stacjonarna)

Administrator finansowy wspiera nadzór finansowy nad projektami Globalnego Funduszu Środowiskowego w UNIDO w Wiedniu. Rola obejmuje sprawozdawczość partnerów, przegląd budżetów, wypłaty, audyty i monitorowanie zgodności.

Opis

  • Wspieranie zarządzania finansami i monitorowania projektów Globalnego Funduszu Środowiskowego realizowanych na podstawie umów z partnerami wdrażającymi
  • Ocenianie sprawozdań finansowych partnerów pod kątem kompletności, dokładności, kwalifikowalności wydatków oraz zgodności z zatwierdzonymi budżetami i planami pracy
  • Weryfikowanie wydatków, alokacji środków i dokumentacji potwierdzającej, takiej jak księgi rachunkowe, wyciągi bankowe, listy płac, dokumentacja zakupowa, rejestry aktywów i raporty dotyczące współfinansowania
  • Wykrywanie rozbieżności, nieudokumentowanych lub niekwalifikowalnych kosztów, odchyleń od budżetu i problemów z przestrzeganiem wymogów, a następnie rekomendowanie działań naprawczych
  • Koordynowanie współpracy z partnerami wdrażającymi w celu rozwiązywania problemów finansowych i uzyskiwania brakującej dokumentacji
  • Ocenianie stanu rozliczenia zaliczek i wymogów dotyczących wypłat oraz przygotowywanie memorandów w sprawie zatwierdzenia finansowego i rekomendacji dotyczących wypłaty kolejnych transz
  • Prowadzenie dokładnych rejestrów zaliczek, wydatków, rozliczeń i nierozliczonych sald
  • Monitorowanie wykorzystania budżetu i potrzeb w zakresie przepływów pieniężnych, przeprowadzanie analizy odchyleń oraz ocena proponowanych zmian budżetowych
  • Przygotowywanie zestawień finansowych, pulpitów informacyjnych i raportów dla kierownictwa
  • Udział w opartych na ryzyku przeglądach finansowych, przygotowywaniu do audytów, opracowywaniu odpowiedzi na ustalenia audytowe i ocenie raportów z audytów
  • Utrzymywanie narzędzi monitorowania finansowego i systemów archiwizacji oraz tworzenie szablonów, narzędzi i materiałów wytycznych do monitorowania
  • Doradzanie partnerom wdrażającym w sprawach finansowych i udział w spotkaniach projektowych
  • Wspieranie wzmacniania i ciągłego doskonalenia praktyk zarządzania finansami

Wymagania

  • Wyższe wykształcenie uniwersyteckie, na przykład tytuł magistra lub równoważny, w dziedzinie rachunkowości, finansów, administracji biznesowej, ekonomii, zarządzania finansami publicznymi lub pokrewnej, połączone z odpowiednim doświadczeniem zawodowym
  • Co najmniej trzy lata doświadczenia o stopniowo rosnącym zakresie odpowiedzialności w zarządzaniu finansami, rachunkowości, finansowaniu projektów, zarządzaniu grantami lub audycie
  • Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Doświadczenie w międzynarodowych projektach rozwojowych finansowanych przez GEF, GCF, UE, Bank Światowy, agencje ONZ lub innych wielostronnych darczyńców będzie dużym atutem
  • Pożądane doświadczenie w ocenie sprawozdań finansowych instytucji rządowych i partnerów wdrażających
  • Pożądane doświadczenie w pracy z umowami z partnerami wdrażającymi, administracją grantów lub mechanizmami finansowania przekazywanego dalej
  • Pożądane doświadczenie w korzystaniu z systemów ERP, w tym SAP
  • Pożądane doświadczenie w ocenie potrzeb, warunków i wyzwań w krajach rozwijających się
  • Znajomość lub robocza znajomość innego oficjalnego języka ONZ będzie dodatkowym atutem
  • Zaangażowanie w wartości UNIDO, w tym dążenie do doskonałości, uczciwość, inkluzywność, pokorę i człowieczeństwo

Benefity

  • Elastyczne warunki pracy wspierające równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
  • Kandydatom z niepełnosprawnościami zapewnia się racjonalne usprawnienia
  • Integracyjne i pełne szacunku środowisko pracy
  • Inicjatywy wspierające równość płci i różnorodność