UNIDO เป็นหน่วยงานของสหประชาชาติที่มุ่งเน้นการพัฒนาอุตสาหกรรมอย่างทั่วถึงและยั่งยืน การดำเนินงานขององค์กรผสานการให้คำปรึกษาด้านนโยบาย ความร่วมมือทางเทคนิค การถ่ายทอดเทคโนโลยี การเสริมสร้างศักยภาพ และการสร้างความร่วมมือ เพื่อช่วยให้ประเทศต่าง ๆ ส่งเสริมพลังงานสะอาด การดำเนินการด้านสภาพภูมิอากาศ ห่วงโซ่อุปทานที่ยั่งยืน ธุรกิจการเกษตร และการยกระดับความทันสมัยของภาคอุตสาหกรรม โดยทำงานร่วมกับรัฐบาล ภาคธุรกิจ ภาคประชาสังคม และพันธมิตรระหว่างประเทศ UNIDO สนับสนุนการสร้างงาน การยกระดับความมั่นคงทางอาหาร การลดมลพิษจากภาคอุตสาหกรรม และการเติบโตที่ยืดหยุ่นและใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งสอดคล้องกับเป้าหมายการพัฒนาที่ยั่งยืน ขอบเขตการดำเนินงานที่หลากหลายขององค์กรครอบคลุมงานที่ปรึกษา อาหารและเครื่องดื่ม และโลจิสติกส์
เจ้าหน้าที่บริหารการเงิน โครงการ GEF – เวียนนา (ปฏิบัติงาน ณ สถานที่ทำงาน)
เจ้าหน้าที่บริหารการเงินสนับสนุนการกำกับดูแลด้านการเงินของโครงการกองทุนสิ่งแวดล้อมโลกที่ดำเนินการโดย UNIDO ในกรุงเวียนนา บทบาทนี้ครอบคลุมการรายงานของพันธมิตร การทบทวนงบประมาณ การเบิกจ่าย การตรวจสอบ และการติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด
รายละเอียด
- สนับสนุนการบริหารและติดตามด้านการเงินสำหรับโครงการกองทุนสิ่งแวดล้อมโลกที่ดำเนินการภายใต้ข้อตกลงกับพันธมิตรผู้ดำเนินงาน
- ประเมินรายงานทางการเงินของพันธมิตรในด้านความครบถ้วน ความถูกต้อง รายการใช้จ่ายที่เข้าเกณฑ์ และความสอดคล้องกับงบประมาณและแผนงานที่ได้รับอนุมัติ
- ตรวจสอบค่าใช้จ่าย การจัดสรรเงินทุน และเอกสารประกอบ เช่น บัญชีแยกประเภท รายการเดินบัญชีธนาคาร บัญชีเงินเดือน แฟ้มจัดซื้อจัดจ้าง ทะเบียนสินทรัพย์ และรายงานเงินสมทบร่วม
- ตรวจพบความคลาดเคลื่อน ค่าใช้จ่ายที่ไม่มีเอกสารสนับสนุนหรือไม่เข้าเกณฑ์ ความแปรปรวนของงบประมาณ และข้อกังวลด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด พร้อมเสนอแนวทางแก้ไข
- ประสานงานกับพันธมิตรผู้ดำเนินงานเพื่อแก้ไขปัญหาทางการเงินและติดตามเอกสารที่ยังขาดอยู่
- ประเมินสถานะการชำระบัญชีและข้อกำหนดในการเบิกจ่าย พร้อมจัดทำบันทึกการอนุมัติด้านการเงินและข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการปล่อยเงินงวด
- จัดเก็บข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับเงินทดรองจ่าย ค่าใช้จ่าย การชำระบัญชี และยอดคงค้าง
- ติดตามการใช้ประโยชน์จากงบประมาณและความต้องการกระแสเงินสด วิเคราะห์ความแปรปรวน และประเมินข้อเสนอการปรับปรุงงบประมาณ
- จัดทำสรุปทางการเงิน แดชบอร์ด และรายงานสำหรับฝ่ายบริหาร
- ช่วยดำเนินการทบทวนทางการเงินตามความเสี่ยง การเตรียมการตรวจสอบ การตอบสนองต่อข้อค้นพบจากการตรวจสอบ และการประเมินรายงานการตรวจสอบ
- ดูแลเครื่องมือติดตามทางการเงินและระบบจัดเก็บเอกสาร พร้อมจัดทำแบบฟอร์ม เครื่องมือ และเอกสารแนวทางการติดตาม
- ให้คำแนะนำแก่พันธมิตรผู้ดำเนินงานในประเด็นทางการเงินและมีส่วนร่วมในการประชุมโครงการ
- ช่วยเสริมสร้างและปรับปรุงแนวปฏิบัติด้านการบริหารการเงินอย่างต่อเนื่อง
คุณสมบัติ
- มีวุฒิการศึกษาระดับมหาวิทยาลัยขั้นสูง เช่น ปริญญาโทหรือเทียบเท่า ด้านการบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ เศรษฐศาสตร์ การบริหารการเงินภาครัฐ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง ประกอบกับประสบการณ์วิชาชีพที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีที่มีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องในด้านการบริหารการเงิน การบัญชี การเงินโครงการ การบริหารเงินทุนสนับสนุน หรือการตรวจสอบบัญชี
- ใช้ภาษาอังกฤษได้คล่องทั้งการพูดและการเขียน
- หากมีประสบการณ์กับโครงการพัฒนาระหว่างประเทศที่ได้รับเงินทุนจาก GEF, GCF, EU, ธนาคารโลก หน่วยงานสหประชาชาติ หรือผู้ให้ทุนพหุภาคีอื่น ๆ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ประเมินรายงานทางการเงินจากหน่วยงานภาครัฐและพันธมิตรผู้ดำเนินงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ด้านข้อตกลงกับพันธมิตรผู้ดำเนินงาน การบริหารเงินทุนสนับสนุน หรือการจัดสรรเงินทุนต่อผ่านจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ใช้ระบบ ERP รวมถึง SAP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ประเมินความต้องการ เงื่อนไข และความท้าทายในประเทศกำลังพัฒนาจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากใช้หรือมีความรู้ในการทำงานด้านภาษาทางการอื่นของสหประชาชาติจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ยึดมั่นในค่านิยมของ UNIDO ได้แก่ ความเป็นเลิศ ความซื่อสัตย์สุจริต การมีส่วนร่วม ความถ่อมตน และมนุษยธรรม
สวัสดิการ
- รูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นซึ่งออกแบบมาเพื่อสนับสนุนความสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว
- มีการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมสำหรับผู้สมัครที่มีความพิการ
- วัฒนธรรมสถานที่ทำงานที่เปิดกว้างและให้เกียรติ
- โครงการริเริ่มที่สนับสนุนความเท่าเทียมทางเพศและความหลากหลาย