UNIDO adalah badan Perserikatan Bangsa-Bangsa yang berfokus pada pembangunan industri yang inklusif dan berkelanjutan. Kegiatannya memadukan saran kebijakan, kerja sama teknis, alih teknologi, pengembangan kapasitas, dan kemitraan untuk membantu negara-negara memajukan energi bersih, aksi iklim, rantai pasok berkelanjutan, agribisnis, dan modernisasi industri. Dengan bekerja sama dengan pemerintah, dunia usaha, masyarakat sipil, dan mitra internasional, UNIDO mendukung penciptaan lapangan kerja, peningkatan ketahanan pangan, pengurangan polusi industri, serta pertumbuhan yang tangguh dan efisien dalam penggunaan sumber daya, selaras dengan Tujuan Pembangunan Berkelanjutan. Lingkup operasionalnya yang luas mencakup konsultasi, makanan dan minuman, serta logistik.
Administrator Keuangan, Proyek GEF – Wina (Di Lokasi)
Administrator Keuangan yang mendukung pengawasan keuangan proyek Global Environment Facility di UNIDO, Wina. Peran ini mencakup pelaporan mitra, peninjauan anggaran, pencairan dana, audit, dan pemantauan kepatuhan.
Deskripsi
- Mendukung pengelolaan dan pemantauan keuangan proyek Global Environment Facility yang dilaksanakan berdasarkan Perjanjian Mitra Pelaksana
- Menilai laporan keuangan mitra dari segi kelengkapan, keakuratan, kelayakan pengeluaran, serta kesesuaiannya dengan anggaran dan rencana kerja yang disetujui
- Memvalidasi pengeluaran, alokasi pendanaan, dan dokumen pendukung seperti buku besar, rekening koran, daftar gaji, berkas pengadaan, daftar aset, dan laporan pendanaan bersama
- Mengidentifikasi ketidaksesuaian, biaya yang tidak didukung atau tidak memenuhi syarat, penyimpangan anggaran, dan masalah kepatuhan, kemudian merekomendasikan tindakan perbaikan
- Berkoordinasi dengan mitra pelaksana untuk menyelesaikan masalah keuangan dan memperoleh dokumentasi yang masih diperlukan
- Menilai status pertanggungjawaban dana dan persyaratan pencairan, serta menyiapkan nota persetujuan keuangan dan rekomendasi pelepasan angsuran
- Menjaga catatan yang akurat mengenai uang muka, pengeluaran, pertanggungjawaban dana, dan saldo yang masih terutang
- Memantau pemanfaatan anggaran dan kebutuhan arus kas, melakukan analisis varians, serta mengevaluasi usulan revisi anggaran
- Menyusun ringkasan keuangan, dasbor, dan laporan manajemen
- Membantu peninjauan keuangan berbasis risiko, persiapan audit, tanggapan atas temuan audit, dan penilaian laporan audit
- Memelihara perangkat pelacakan keuangan dan sistem pengarsipan, serta membuat templat, perangkat, dan materi panduan pemantauan
- Memberikan saran kepada mitra pelaksana mengenai masalah keuangan dan berkontribusi dalam rapat proyek
- Membantu memperkuat dan terus meningkatkan praktik pengelolaan keuangan
Persyaratan
- Gelar universitas tingkat lanjut, seperti magister atau yang setara, di bidang akuntansi, keuangan, administrasi bisnis, ekonomi, pengelolaan keuangan publik, atau bidang terkait, disertai pengalaman profesional yang memenuhi syarat
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman yang semakin bertanggung jawab dalam pengelolaan keuangan, akuntansi, pembiayaan proyek, pengelolaan hibah, atau audit
- Fasih berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan
- Pengalaman dalam proyek pembangunan internasional yang didanai GEF, GCF, Uni Eropa, Bank Dunia, badan-badan PBB, atau donor multilateral lainnya sangat diutamakan
- Pengalaman menilai laporan keuangan dari lembaga pemerintah dan mitra pelaksana diutamakan
- Pengalaman dengan perjanjian mitra pelaksana, administrasi hibah, atau pengaturan pendanaan yang disalurkan melalui pihak lain diutamakan
- Pengalaman menggunakan sistem ERP, termasuk SAP, diutamakan
- Pengalaman menilai kebutuhan, kondisi, dan tantangan di negara-negara berkembang diutamakan
- Kemampuan bahasa atau pengetahuan kerja dalam bahasa resmi PBB lainnya diutamakan
- Berkomitmen terhadap nilai-nilai UNIDO, termasuk keunggulan, integritas, inklusi, kerendahan hati, dan kemanusiaan
Tunjangan
- Pengaturan kerja fleksibel yang dirancang untuk mendukung keseimbangan kehidupan dan pekerjaan
- Akomodasi yang wajar tersedia bagi kandidat penyandang disabilitas
- Budaya tempat kerja yang inklusif dan saling menghormati
- Inisiatif yang mendukung kesetaraan gender dan keberagaman