UNIDO je agencija Ujedinjenih naroda usmjerena na uključiv i održiv industrijski razvoj. Njezin rad objedinjuje savjetovanje o politikama, tehničku suradnju, prijenos tehnologije, izgradnju kapaciteta i partnerstva kako bi se zemljama pomoglo u napretku u području čiste energije, klimatskog djelovanja, održivih opskrbnih lanaca, agrobiznisa i industrijske modernizacije. U suradnji s vladama, poduzećima, civilnim društvom i međunarodnim partnerima UNIDO podupire otvaranje radnih mjesta, poboljšanje sigurnosti opskrbe hranom, smanjenje industrijskog onečišćenja te otporan rast koji učinkovito koristi resurse, u skladu s ciljevima održivog razvoja. Širi kontekst njezina djelovanja uključuje savjetovanje, industriju hrane i pića te logistiku.
Financijski administrator, projekti GEF-a – Beč (rad na lokaciji)
Financijski administrator pruža podršku financijskom nadzoru nad projektima Globalnog fonda za okoliš u UNIDO-u u Beču. Posao obuhvaća izvještavanje partnera, preglede proračuna, isplate, revizije i praćenje usklađenosti.
Opis
- Pružati podršku financijskom upravljanju i praćenju projekata Globalnog fonda za okoliš koji se provode na temelju sporazuma s provedbenim partnerima
- Procjenjivati financijska izvješća partnera s obzirom na potpunost, točnost, prihvatljivost rashoda i usklađenost s odobrenim proračunima i planovima rada
- Provjeravati rashode, raspodjelu sredstava i popratne evidencije kao što su glavne knjige, bankovni izvodi, obračuni plaća, dokumentacija o nabavi, registri imovine i izvješća o sufinanciranju
- Otkrivati odstupanja, nepotkrijepljene ili neprihvatljive troškove, proračunska odstupanja i probleme s usklađenošću te preporučivati korektivne mjere
- Koordinirati s provedbenim partnerima rješavanje financijskih pitanja i pribavljanje nedostajuće dokumentacije
- Procjenjivati status likvidacije i zahtjeve za isplatu sredstava te pripremati memorandume o financijskom odobrenju i preporuke za oslobađanje rata
- Voditi točne evidencije predujmova, rashoda, likvidacija i nepodmirenih salda
- Pratiti iskorištenost proračuna i potrebe za novčanim tokom, provoditi analizu odstupanja i procjenjivati predložene izmjene proračuna
- Izrađivati financijske sažetke, nadzorne ploče i upravljačka izvješća
- Pružati podršku financijskim pregledima temeljenima na riziku, pripremi revizija, odgovorima na revizorske nalaze i procjeni revizorskih izvješća
- Održavati alate za financijsko praćenje i sustave arhiviranja te izrađivati predloške, alate i smjernice za praćenje
- Savjetovati provedbene partnere o financijskim pitanjima i sudjelovati na projektnim sastancima
- Pomagati u jačanju i stalnom poboljšanju praksi financijskog upravljanja
Zahtjevi
- Napredna sveučilišna diploma, primjerice magisterij ili ekvivalent, iz računovodstva, financija, poslovne administracije, ekonomije, javnog financijskog upravljanja ili srodnog područja, uz odgovarajuće profesionalno iskustvo
- Najmanje tri godine iskustva s postupnim povećanjem odgovornosti u financijskom upravljanju, računovodstvu, projektnom financiranju, upravljanju bespovratnim sredstvima ili reviziji
- Tečno znanje pisanog i govornog engleskog jezika
- Iskustvo s međunarodnim razvojnim projektima koje financiraju GEF, GCF, EU, Svjetska banka, agencije UN-a ili drugi multilateralni donatori vrlo je poželjno
- Iskustvo u procjeni financijskih izvješća državnih institucija i provedbenih partnera je poželjno
- Iskustvo sa sporazumima s provedbenim partnerima, administriranjem bespovratnih sredstava ili aranžmanima prijenosa financiranja je poželjno
- Iskustvo u korištenju ERP sustava, uključujući SAP, je poželjno
- Iskustvo u procjeni potreba, uvjeta i izazova u zemljama u razvoju je poželjno
- Tečno ili radno znanje još jednog službenog jezika UN-a je poželjno
- Predanost vrijednostima UNIDO-a, uključujući izvrsnost, integritet, uključivost, poniznost i humanost
Pogodnosti
- Fleksibilni radni aranžmani osmišljeni za podršku ravnoteži između poslovnog i privatnog života
- Kandidatima s invaliditetom dostupna je razumna prilagodba
- Uključiva i respektabilna kultura radnog mjesta
- Inicijative za podršku rodnoj ravnopravnosti i raznolikosti