UNIDO là một cơ quan của Liên Hợp Quốc tập trung vào phát triển công nghiệp toàn diện và bền vững. Hoạt động của tổ chức kết hợp tư vấn chính sách, hợp tác kỹ thuật, chuyển giao công nghệ, nâng cao năng lực và xây dựng quan hệ đối tác nhằm hỗ trợ các quốc gia thúc đẩy năng lượng sạch, hành động vì khí hậu, chuỗi cung ứng bền vững, kinh doanh nông nghiệp và hiện đại hóa công nghiệp. Phối hợp với chính phủ, doanh nghiệp, xã hội dân sự và các đối tác quốc tế, UNIDO hỗ trợ tạo việc làm, cải thiện an ninh lương thực, giảm ô nhiễm công nghiệp và thúc đẩy tăng trưởng có khả năng chống chịu, sử dụng tài nguyên hiệu quả, phù hợp với các Mục tiêu Phát triển Bền vững. Phạm vi hoạt động rộng của tổ chức bao gồm tư vấn, thực phẩm và đồ uống, và logistics.
Chuyên viên Quản trị Tài chính, các Dự án GEF – Vienna (Làm việc tại văn phòng)
Chuyên viên Quản trị Tài chính hỗ trợ giám sát tài chính các dự án của Quỹ Môi trường Toàn cầu tại UNIDO ở Vienna. Công việc bao gồm báo cáo của đối tác, rà soát ngân sách, giải ngân, kiểm toán và theo dõi tuân thủ.
Mô tả
- Hỗ trợ quản lý và giám sát tài chính cho các dự án của Quỹ Môi trường Toàn cầu được triển khai theo các Thỏa thuận với Đối tác Thực hiện
- Đánh giá báo cáo tài chính của đối tác về tính đầy đủ, chính xác, các khoản chi đủ điều kiện và mức độ phù hợp với ngân sách và kế hoạch công tác đã được phê duyệt
- Xác nhận các khoản chi, phân bổ kinh phí và hồ sơ chứng minh như sổ cái, sao kê ngân hàng, bảng lương, hồ sơ mua sắm, sổ đăng ký tài sản và báo cáo đồng tài trợ
- Phát hiện các sai lệch, khoản chi không có chứng từ hỗ trợ hoặc không đủ điều kiện, chênh lệch ngân sách và các vấn đề tuân thủ, sau đó đề xuất biện pháp khắc phục
- Phối hợp với các đối tác thực hiện để giải quyết các vấn đề tài chính và thu thập hồ sơ còn thiếu
- Đánh giá tình trạng quyết toán và các yêu cầu giải ngân, đồng thời chuẩn bị bản ghi nhớ phê duyệt tài chính và khuyến nghị giải ngân từng đợt
- Lưu giữ chính xác hồ sơ về các khoản tạm ứng, chi tiêu, quyết toán và số dư còn tồn
- Theo dõi tình hình sử dụng ngân sách và nhu cầu dòng tiền, thực hiện phân tích chênh lệch và đánh giá các đề xuất điều chỉnh ngân sách
- Lập các bản tóm tắt tài chính, bảng điều khiển và báo cáo quản lý
- Hỗ trợ rà soát tài chính dựa trên rủi ro, chuẩn bị kiểm toán, phản hồi các phát hiện kiểm toán và đánh giá báo cáo kiểm toán
- Duy trì các công cụ theo dõi tài chính và hệ thống lưu trữ hồ sơ, đồng thời xây dựng các mẫu, công cụ và tài liệu hướng dẫn theo dõi
- Tư vấn cho các đối tác thực hiện về các vấn đề tài chính và tham gia các cuộc họp dự án
- Góp phần củng cố và liên tục cải thiện các thông lệ quản lý tài chính
Yêu cầu
- Có bằng đại học nâng cao, chẳng hạn bằng thạc sĩ hoặc tương đương, về kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh, kinh tế, quản lý tài chính công hoặc lĩnh vực liên quan, kết hợp với kinh nghiệm chuyên môn phù hợp
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm ngày càng nâng cao trách nhiệm trong quản lý tài chính, kế toán, tài chính dự án, quản lý tài trợ hoặc kiểm toán
- Thông thạo tiếng Anh nói và viết
- Có kinh nghiệm với các dự án phát triển quốc tế do GEF, GCF, EU, Ngân hàng Thế giới, các cơ quan Liên Hợp Quốc hoặc các nhà tài trợ đa phương khác tài trợ là lợi thế lớn
- Có kinh nghiệm đánh giá báo cáo tài chính từ các cơ quan chính phủ và đối tác thực hiện là lợi thế
- Có kinh nghiệm với các thỏa thuận đối tác thực hiện, quản trị tài trợ hoặc cơ chế tài trợ chuyển tiếp là lợi thế
- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP, bao gồm SAP, là lợi thế
- Có kinh nghiệm đánh giá nhu cầu, điều kiện và thách thức tại các nước đang phát triển là lợi thế
- Biết hoặc sử dụng được một ngôn ngữ chính thức khác của Liên Hợp Quốc là lợi thế
- Cam kết với các giá trị của UNIDO, bao gồm sự xuất sắc, chính trực, hòa nhập, khiêm nhường và tính nhân văn
Phúc lợi
- Thỏa thuận làm việc linh hoạt nhằm hỗ trợ cân bằng công việc và cuộc sống
- Có hỗ trợ hợp lý dành cho ứng viên khuyết tật
- Văn hóa nơi làm việc hòa nhập và tôn trọng
- Các sáng kiến hỗ trợ bình đẳng giới và đa dạng