UNIDO je agencija Združenih narodov, osredotočena na vključujoč in trajnostni industrijski razvoj. Njeno delo združuje svetovanje o politikah, tehnično sodelovanje, prenos tehnologije, krepitev zmogljivosti in partnerstva, s katerimi državam pomaga napredovati na področjih čiste energije, podnebnih ukrepov, trajnostnih dobavnih verig, agroindustrije in posodabljanja industrije. V sodelovanju z vladami, podjetji, civilno družbo in mednarodnimi partnerji UNIDO podpira ustvarjanje delovnih mest, izboljšanje prehranske varnosti, zmanjševanje industrijskega onesnaževanja ter odporen in z viri učinkovit razvoj v skladu s cilji trajnostnega razvoja. Širši okvir njenega delovanja vključuje svetovanje, živilsko in pijačarsko industrijo ter logistiko.
Finančni administrator, projekti GEF – Dunaj (delo na lokaciji)
Finančni administrator podpira finančni nadzor nad projekti Globalnega sklada za okolje pri organizaciji UNIDO na Dunaju. Delo vključuje poročanje partnerjev, preglede proračunov, izplačila, revizije in spremljanje skladnosti.
Opis
- Podpirati finančno upravljanje in spremljanje projektov Globalnega sklada za okolje, ki se izvajajo na podlagi sporazumov z izvedbenimi partnerji
- Ocenjevati finančna poročila partnerjev glede popolnosti, točnosti, upravičenosti izdatkov in usklajenosti z odobrenimi proračuni in delovnimi načrti
- Preverjati izdatke, razporeditve sredstev in dokazila, kot so glavne knjige, bančni izpiski, obračuni plač, dokumentacija o javnih naročilih, registri sredstev in poročila o sofinanciranju
- Odkrivati neskladja, nepodprte ali neupravičene stroške, proračunska odstopanja in težave s skladnostjo ter priporočati korektivne ukrepe
- Usklajevati se z izvedbenimi partnerji pri reševanju finančnih vprašanj in pridobivanju manjkajoče dokumentacije
- Ocenjevati stanje likvidacije in zahteve za izplačila ter pripravljati memorandume o finančni odobritvi in priporočila za sprostitev obrokov
- Voditi natančne evidence predplačil, izdatkov, likvidacij in neporavnanih saldov
- Spremljati porabo proračuna in potrebe po denarnem toku, izvajati analizo odstopanj in ocenjevati predlagane spremembe proračuna
- Pripravljati finančne povzetke, nadzorne plošče in poslovodna poročila
- Pomagati pri finančnih pregledih na podlagi tveganj, pripravi revizij, odzivih na revizijske ugotovitve in ocenjevanju revizijskih poročil
- Vzdrževati orodja za finančno spremljanje in sisteme arhiviranja ter pripravljati predloge, orodja in gradiva z navodili za spremljanje
- Svetovati izvedbenim partnerjem o finančnih zadevah in sodelovati na projektnih sestankih
- Pomagati krepiti in nenehno izboljševati prakse finančnega upravljanja
Zahteve
- Visokošolska izobrazba, na primer magistrska ali enakovredna, iz računovodstva, financ, poslovne administracije, ekonomije, javnega finančnega upravljanja ali sorodnega področja, skupaj z ustreznimi strokovnimi izkušnjami
- Najmanj tri leta vse bolj odgovornega dela na področju finančnega upravljanja, računovodstva, projektnega financiranja, upravljanja nepovratnih sredstev ali revizije
- Tekoče znanje pisne in govorne angleščine
- Izkušnje z mednarodnimi razvojnimi projekti, ki jih financirajo GEF, GCF, EU, Svetovna banka, agencije ZN ali drugi večstranski donatorji, so zelo zaželene
- Izkušnje z ocenjevanjem finančnih poročil državnih institucij in izvedbenih partnerjev so zaželene
- Izkušnje s sporazumi z izvedbenimi partnerji, upravljanjem nepovratnih sredstev ali ureditvami prenosa financiranja so zaželene
- Izkušnje z uporabo sistemov ERP, vključno s SAP, so zaželene
- Izkušnje z ocenjevanjem potreb, pogojev in izzivov v državah v razvoju so zaželene
- Tekoče ali delovno znanje drugega uradnega jezika ZN je zaželeno
- Zavezanost vrednotam UNIDO, vključno z odličnostjo, integriteto, vključevanjem, ponižnostjo in človečnostjo
Ugodnosti
- Prožni delovni pogoji, zasnovani za podporo ravnovesju med poklicnim in zasebnim življenjem
- Kandidatom z invalidnostjo je na voljo razumna prilagoditev
- Vključujoča in spoštljiva delovna kultura
- Pobude za podporo enakosti spolov in raznolikosti