財務管理員,GEF 專案——維也納(現場辦公)
在維也納的聯合國工業發展組織支援全球環境基金專案的財務監督工作。職責涵蓋合作夥伴報告、預算審查、資金撥付、稽核與合規監測。
說明
- 支援根據執行夥伴協議實施的全球環境基金專案之財務管理與監測
- 評估合作夥伴財務報告的完整性、準確性、支出合規性,以及其與核准預算和工作計畫的一致性
- 核實支出、資金分配及相關支持性紀錄,例如分類帳、銀行對帳單、薪資紀錄、採購文件、資產登記冊和共同融資報告
- 發現差異、缺乏支持文件或不符合規定的成本、預算偏差及合規問題,並提出矯正措施建議
- 與執行夥伴協調,解決財務問題並取得尚未提交的文件
- 評估清算狀態和資金撥付要求,編製財務核准備忘錄及分期撥款建議
- 準確記錄預付款、支出、清算和未結餘額
- 追蹤預算使用情況和現金流需求,進行差異分析並評估擬議的預算修訂
- 編製財務摘要、儀表板和管理報告
- 協助進行基於風險的財務審查、稽核準備、稽核發現回覆及稽核報告評估
- 維護財務追蹤工具和歸檔系統,並建立監測範本、工具和指導材料
- 就財務事項向執行夥伴提供建議,並參與專案會議
- 協助強化並持續改善財務管理實務
職位要求
- 擁有會計、金融、工商管理、經濟學、公共財務管理或相關領域的高等大學學位(如碩士學位或同等學歷),並具備符合要求的專業經驗
- 至少三年在財務管理、會計、專案融資、補助金管理或稽核領域承擔逐步增加責任的工作經驗
- 英語書面和口語流利
- 具有全球環境基金、綠色氣候基金、歐盟、世界銀行、聯合國機構或其他多邊捐助方資助的國際發展專案經驗者優先
- 具有評估政府機構和執行夥伴財務報告的經驗
- 具有執行夥伴協議、補助金管理或轉撥資金安排方面的經驗
- 具有使用ERP系統(包括SAP)的經驗
- 具有評估開發中國家需求、條件和挑戰的經驗
- 熟練掌握或具備另一種聯合國正式語言的工作知識
- 認同工發組織的價值觀,包括卓越、誠信、包容、謙遜和人道精神
福利待遇
- 旨在支援工作與生活平衡的彈性工作安排
- 可為身心障礙候選人提供合理便利
- 包容且相互尊重的工作環境
- 支持性別平等和多元化的倡議
