UNIDO
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UNIDO ist eine Organisation der Vereinten Nationen, die sich auf eine inklusive und nachhaltige industrielle Entwicklung konzentriert. Ihre Arbeit verbindet Politikberatung, technische Zusammenarbeit, Technologietransfer, den Aufbau von Kapazitäten und Partnerschaften, um Länder bei der Förderung sauberer Energie, beim Klimaschutz, beim Aufbau nachhaltiger Lieferketten, in der Agrar- und Ernährungswirtschaft sowie bei der industriellen Modernisierung zu unterstützen. Gemeinsam mit Regierungen, Unternehmen, der Zivilgesellschaft und internationalen Partnern fördert UNIDO die Schaffung von Arbeitsplätzen, eine bessere Ernährungssicherheit, geringere industrielle Umweltverschmutzung sowie ein widerstandsfähiges und ressourceneffizientes Wachstum im Einklang mit den Zielen für nachhaltige Entwicklung. Ihr breites Tätigkeitsumfeld umfasst Beratung, die Lebensmittel- und Getränkeindustrie sowie Logistik.

Finanzadministrator/in, GEF-Projekte – Wien (vor Ort)

Finanzadministrator/in zur Unterstützung der finanziellen Aufsicht über Projekte der Globalen Umweltfazilität bei der UNIDO in Wien. Die Tätigkeit umfasst die Berichterstattung von Partnern, Budgetprüfungen, Auszahlungen, Audits und die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften.

Beschreibung

  • Unterstützung des Finanzmanagements und der Überwachung von Projekten der Globalen Umweltfazilität, die im Rahmen von Vereinbarungen mit Durchführungspartnern umgesetzt werden
  • Prüfung der Finanzberichte von Partnern auf Vollständigkeit, Richtigkeit, förderfähige Ausgaben und Übereinstimmung mit genehmigten Budgets und Arbeitsplänen
  • Validierung von Ausgaben, Mittelzuweisungen und Belegen wie Hauptbüchern, Kontoauszügen, Gehaltsabrechnungen, Beschaffungsunterlagen, Anlagenverzeichnissen und Berichten zur Kofinanzierung
  • Erkennung von Unstimmigkeiten, nicht belegten oder nicht förderfähigen Kosten, Budgetabweichungen und Compliance-Bedenken sowie Empfehlung von Korrekturmaßnahmen
  • Koordination mit Durchführungspartnern zur Klärung finanzieller Fragen und Beschaffung ausstehender Unterlagen
  • Bewertung des Abrechnungsstatus und der Auszahlungsvoraussetzungen sowie Erstellung von Vermerken zur finanziellen Freigabe und Empfehlungen zur Freigabe von Raten
  • Führung genauer Aufzeichnungen über Vorschüsse, Ausgaben, Abrechnungen und offene Salden
  • Überwachung der Budgetauslastung und des Cashflow-Bedarfs, Durchführung von Abweichungsanalysen und Bewertung vorgeschlagener Budgetänderungen
  • Erstellung von Finanzübersichten, Dashboards und Managementberichten
  • Unterstützung bei risikobasierten Finanzprüfungen, der Auditvorbereitung, Antworten auf Prüfungsfeststellungen und der Bewertung von Auditberichten
  • Pflege von Instrumenten zur Finanzüberwachung und Ablagesystemen sowie Erstellung von Vorlagen, Instrumenten und Leitfäden für die Überwachung
  • Beratung von Durchführungspartnern in Finanzfragen und Mitwirkung an Projektsitzungen
  • Unterstützung bei der Stärkung und kontinuierlichen Verbesserung der Finanzmanagementpraktiken

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise ein Masterabschluss oder ein gleichwertiger Abschluss, in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, öffentlichem Finanzmanagement oder einem verwandten Fachgebiet sowie einschlägige Berufserfahrung
  • Mindestens drei Jahre zunehmend verantwortungsvolle Berufserfahrung im Finanzmanagement, Rechnungswesen, in der Projektfinanzierung, Zuschussverwaltung oder Wirtschaftsprüfung
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
  • Erfahrung mit internationalen Entwicklungsprojekten, die von GEF, GCF, der EU, der Weltbank, UN-Organisationen oder anderen multilateralen Gebern finanziert werden, ist höchst wünschenswert
  • Erfahrung in der Prüfung von Finanzberichten staatlicher Einrichtungen und Durchführungspartner ist wünschenswert
  • Erfahrung mit Vereinbarungen mit Durchführungspartnern, Zuschussverwaltung oder Durchleitungsfinanzierungen ist wünschenswert
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, einschließlich SAP, ist wünschenswert
  • Erfahrung in der Bewertung von Bedürfnissen, Rahmenbedingungen und Herausforderungen in Entwicklungsländern ist wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse oder Arbeitskenntnisse einer weiteren offiziellen UN-Sprache sind wünschenswert
  • Bereitschaft, die Werte der UNIDO zu vertreten, darunter Exzellenz, Integrität, Inklusion, Bescheidenheit und Menschlichkeit

Zusatzleistungen

  • Flexible Arbeitsmodelle zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Angemessene Vorkehrungen für Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen sind verfügbar
  • Inklusive und respektvolle Arbeitskultur
  • Initiativen zur Förderung von Geschlechterparität und Vielfalt

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