Sysco
Sysco
Sysco is een wereldwijde distributeur voor de foodservicebranche die restaurants, zorg- en onderwijsinstellingen, hotels en andere maaltijdverstrekkers helpt de producten en benodigdheden in te kopen die zij nodig hebben voor hun bedrijfsvoering. Het aanbod omvat voedingsmiddelen, apparatuur en benodigdheden voor horeca en gastvrijheid, ondersteund door meer dan 76.000 medewerkers en een wereldwijd distributienetwerk. Sysco zet zich ook in voor duurzaamheids- en gemeenschapsinitiatieven, waaronder samenwerkingen met voedselbanken en ondersteuning van farm-to-table-initiatieven, en is een partner in de toeleveringsketen voor klanten in de foodservice- en horecasector.

Analist crediteurenadministratie – op afstand in de Verenigde Staten

Verwerk facturen, betalingen, claims en aansluitingen voor Sysco, een wereldwijde foodserviceleverancier. Ondersteun leveranciers en interne teams en onderzoek en los betalingsverschillen op.

Beschrijving

  • Facturen voor de crediteurenadministratie nauwkeurig en tijdig verwerken
  • Facturen goedkeuren en de vereiste codering toepassen
  • Terugvorderingen, retouren en claims van centraal en rechtstreeks gefactureerde leveranciers beheren
  • Reageren op telefoontjes van leveranciers en verzoeken om informatie of goedkeuring
  • Leveranciersafschriften en betalingsgerelateerde vragen onderzoeken
  • Vragen over het aanmaken van leveranciers en documentatie beantwoorden
  • BSCC-claimrapporten controleren, boekingsstukken aanmaken, uitsluitingen onderzoeken en indien nodig boekingsstukken handmatig invoeren
  • Standaardcheques verwerken, betalingen afdrukken en versturen, ACH-betalingen genereren, chequeverzoeken doorsturen en spoed- of buiten-cyclusbetalingen verwerken
  • Activiteiten rond het vervallen van niet-opgeëiste tegoeden, aangiften bij bevoegde instanties en geëscaleerde uitzonderingen voor centraal betaalde leveranciers beheren
  • Correcties op logistieke opbrengsten en kortingsbetalingen verwerken
  • Dagelijkse en maandafsluitingsrapporten van de logistiek aansluiten en posten met een onevenwicht corrigeren
  • Debetsaldi van de crediteurenadministratie op de proefbalans wegwerken
  • Claims voor logistiek, OpCo OSD, leveranciersovereenkomsten en SMS controleren en goedkeuren
  • Vragen en geschillen over overeenkomsten tussen leveranciers en klanten oplossen
  • Samenwerken met de teams van Sysco en SBS Global om servicelevels en kwaliteitsnormen te behalen

Vereisten

  • Een middelbareschooldiploma of GED is vereist
  • Een associate degree of hoger heeft de voorkeur
  • Twee tot vier jaar ervaring in de crediteurenadministratie, een diploma in accounting of vergelijkbare ervaring in de boekhouding
  • Ervaring met het verwerken van facturen en het uitvoeren van een three-way match
  • Praktische kennis van standaardconcepten, werkwijzen en procedures binnen de crediteurenadministratie
  • In staat om de juistheid van facturen te controleren en verschillen te identificeren
  • Vaardig met Microsoft Office en gespecialiseerde ERP-software voor accounting of financiën, zoals Workday
  • In staat om werkzaamheden in een dynamische omgeving te prioriteren
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Moet momenteel bevoegd zijn om in de Verenigde Staten te werken
  • In staat om te zitten, staan en lopen, een computertoetsenbord, muis en telefoon te bedienen en af en toe tot 20 pond te tillen of verplaatsen

Voordelen

  • Mogelijkheid om deel te nemen aan het Incentive Plan van het bedrijf
  • Informatie over de arbeidsvoorwaarden van Sysco is beschikbaar op https://SyscoBenefits.com
  • Werkgever die gelijke kansen en affirmative action ondersteunt

Gerelateerde vacatures