Sysco är en global distributör inom foodservice som hjälper restauranger, vård- och utbildningsinstitutioner, hotell och andra måltidsleverantörer att köpa in de produkter och förnödenheter de behöver för sin verksamhet. Erbjudandet omfattar mat, utrustning och hotell- och restaurangartiklar och stöds av mer än 76 000 medarbetare samt ett globalt distributionsnätverk. Sysco arbetar också med hållbarhets- och samhällsinitiativ, bland annat genom partnerskap med matbanker och stöd till satsningar på lokalt producerad mat, samtidigt som företaget fungerar som en leveranskedjepartner för kunder inom foodservice- och hotellsektorerna.
Analytiker inom leverantörsreskontra – distansarbete i USA
Hantera fakturor, betalningar, krav och avstämningar för Sysco, en global distributör inom foodservice. Stöd leverantörer och interna team genom att utreda och lösa betalningsavvikelser.
Beskrivning
- Hantera fakturor i leverantörsreskontran korrekt och enligt tidplan
- Godkänna fakturor och tillämpa erforderlig kontering
- Hantera reklamationer, returer och krav från företagsleverantörer och direktfakturerade leverantörer
- Besvara samtal från leverantörer och förfrågningar om information eller godkännanden
- Utreda leverantörsbesked och betalningsrelaterade frågor
- Besvara frågor om leverantörsupplägg och dokumentation
- Granska BSCC-kravrapporter, skapa verifikat, utreda undantag och registrera verifikat manuellt vid behov
- Genomföra standardkontroller, skriva ut och skicka betalningar, skapa ACH-betalningar, vidarebefordra checkförfrågningar samt hantera brådskande betalningar och betalningar utanför ordinarie cykel
- Administrera aktiviteter för övergivna tillgångar, jurisdiktionsrelaterade registreringar och eskalerade undantag för företagsbetalda leverantörer
- Hantera justeringar av logistikintäkter och rabattbetalningar
- Stämma av dagliga logistikrapporter och rapporter vid månadsslut samt korrigera poster som inte balanserar
- Rensa debetsaldon i leverantörsreskontran på provbalansen
- Granska och godkänna logistikkrav, OpCo OSD-krav, leverantörsavtalskrav och SMS-krav
- Lösa frågor och tvister om avtal mellan leverantörer och kunder
- Samordna med Sysco- och SBS Global-team för att uppfylla service- och kvalitetsstandarder
Krav
- Gymnasieexamen eller GED krävs
- Eftergymnasial examen på högskolenivå eller högre är meriterande
- Två till fyra års erfarenhet av leverantörsreskontra, en examen i redovisning eller motsvarande erfarenhet inom redovisning
- Erfarenhet av att behandla fakturor och genomföra trevägsmatchning
- Praktiska kunskaper om standardkoncept, arbetssätt och rutiner inom leverantörsreskontra
- Förmåga att verifiera fakturors riktighet och identifiera avvikelser
- Goda kunskaper i Microsoft Office och specialiserad ERP-programvara för redovisning eller ekonomi, exempelvis Workday
- Förmåga att prioritera arbetet i en snabb arbetsmiljö
- Goda muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter
- Måste för närvarande ha rätt att arbeta i USA
- Förmåga att sitta, stå, gå, använda dator, tangentbord, mus och telefon samt ibland lyfta eller flytta upp till 20 pund
Förmåner
- Möjlighet att delta i företagets incitamentsprogram
- Information om Syscos förmåner finns på https://SyscoBenefits.com
- Arbetsgivare som erbjuder lika möjligheter och tillämpar positiv särbehandling