Sysco
Sysco
Sysco to globalny dystrybutor żywności i zaopatrzenia dla sektora gastronomicznego, który pomaga restauracjom, placówkom ochrony zdrowia i edukacyjnym, hotelom oraz innym podmiotom świadczącym usługi żywieniowe pozyskiwać produkty i materiały niezbędne do prowadzenia działalności. Oferta firmy obejmuje żywność, sprzęt oraz artykuły dla branży hotelarsko-gastronomicznej, a jej działalność wspiera ponad 76 000 pracowników i ogólnoświatowa sieć dystrybucji. Sysco angażuje się również w inicjatywy na rzecz zrównoważonego rozwoju i społeczności lokalnych, w tym współpracę z bankami żywności oraz wspieranie modelu „od pola do stołu”, będąc partnerem klientów w zakresie łańcucha dostaw w sektorach gastronomii i hotelarstwa.

Analityk zobowiązań — praca zdalna w Stanach Zjednoczonych

Przetwarzaj faktury, płatności, roszczenia i uzgodnienia dla Sysco, globalnego dystrybutora produktów spożywczych. Wspieraj dostawców i zespoły wewnętrzne, analizując i rozwiązując rozbieżności w płatnościach.

Opis

  • Dokładnie i terminowo przetwarzać faktury zobowiązań
  • Zatwierdzać faktury i stosować wymagane kody
  • Zarządzać reklamacjami, zwrotami i roszczeniami dostawców rozliczanymi przez firmę lub fakturowanymi bezpośrednio
  • Odpowiadać na telefony dostawców oraz prośby o informacje lub zatwierdzenia
  • Analizować wyciągi dostawców i zapytania dotyczące płatności
  • Odpowiadać na pytania dotyczące konfiguracji dostawców i dokumentacji
  • Przeglądać raporty roszczeń BSCC, tworzyć vouchery, analizować wyłączenia i w razie potrzeby ręcznie wprowadzać vouchery
  • Wykonywać standardowe kontrole, drukować i wysyłać płatności, generować płatności ACH, przekazywać wnioski o czeki oraz przetwarzać płatności pilne lub pozacyklowe
  • Administrować działaniami dotyczącymi przekazywania nieodebranych środków państwu, składaniem dokumentów w odpowiednich jurysdykcjach oraz eskalowanymi wyjątkami dla dostawców opłacanych przez firmę
  • Przetwarzać korekty przychodów logistycznych i płatności rabatów
  • Uzgadniać dzienne i miesięczne raporty logistyczne oraz korygować pozycje niezbilansowane
  • Rozliczać salda debetowe zobowiązań w bilansie próbnym
  • Przeglądać i zatwierdzać roszczenia logistyczne, roszczenia OpCo OSD, roszczenia wynikające z umów z dostawcami oraz roszczenia SMS
  • Rozwiązywać pytania i spory dotyczące umów między dostawcami a klientami
  • Współpracować z zespołami Sysco i SBS Global w celu spełniania standardów jakości i poziomu obsługi

Wymagania

  • Wymagane jest świadectwo ukończenia szkoły średniej lub GED
  • Preferowany jest stopień associate degree lub wyższy
  • Od dwóch do czterech lat doświadczenia w obsłudze zobowiązań, wykształcenie księgowe lub pokrewne doświadczenie w księgowości
  • Doświadczenie w przetwarzaniu faktur i przeprowadzaniu uzgodnień trójstronnych
  • Praktyczna znajomość standardowych pojęć, praktyk i procedur związanych ze zobowiązaniami
  • Umiejętność weryfikowania poprawności faktur i identyfikowania rozbieżności
  • Biegłość w obsłudze Microsoft Office oraz specjalistycznego oprogramowania ERP do księgowości lub finansów, takiego jak Workday
  • Umiejętność ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku pracy
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
  • Kandydat musi mieć aktualne zezwolenie na pracę w Stanach Zjednoczonych
  • Zdolność do siedzenia, stania, chodzenia, obsługi klawiatury komputerowej, myszy i telefonu oraz okazjonalnego podnoszenia lub przenoszenia przedmiotów o wadze do 20 funtów

Benefity

  • Możliwość uczestnictwa w firmowym programie motywacyjnym
  • Informacje o świadczeniach Sysco są dostępne na stronie https://SyscoBenefits.com
  • Pracodawca zapewniający równe szanse i stosujący zasady afirmatywnego działania