
Sysco to globalny dystrybutor żywności i zaopatrzenia dla sektora gastronomicznego, który pomaga restauracjom, placówkom ochrony zdrowia i edukacyjnym, hotelom oraz innym podmiotom świadczącym usługi żywieniowe pozyskiwać produkty i materiały niezbędne do prowadzenia działalności. Oferta firmy obejmuje żywność, sprzęt oraz artykuły dla branży hotelarsko-gastronomicznej, a jej działalność wspiera ponad 76 000 pracowników i ogólnoświatowa sieć dystrybucji. Sysco angażuje się również w inicjatywy na rzecz zrównoważonego rozwoju i społeczności lokalnych, w tym współpracę z bankami żywności oraz wspieranie modelu „od pola do stołu”, będąc partnerem klientów w zakresie łańcucha dostaw w sektorach gastronomii i hotelarstwa.
Analityk zobowiązań — praca zdalna w Stanach Zjednoczonych
Przetwarzaj faktury, płatności, roszczenia i uzgodnienia dla Sysco, globalnego dystrybutora produktów spożywczych. Wspieraj dostawców i zespoły wewnętrzne, analizując i rozwiązując rozbieżności w płatnościach.
Opis
- Dokładnie i terminowo przetwarzać faktury zobowiązań
- Zatwierdzać faktury i stosować wymagane kody
- Zarządzać reklamacjami, zwrotami i roszczeniami dostawców rozliczanymi przez firmę lub fakturowanymi bezpośrednio
- Odpowiadać na telefony dostawców oraz prośby o informacje lub zatwierdzenia
- Analizować wyciągi dostawców i zapytania dotyczące płatności
- Odpowiadać na pytania dotyczące konfiguracji dostawców i dokumentacji
- Przeglądać raporty roszczeń BSCC, tworzyć vouchery, analizować wyłączenia i w razie potrzeby ręcznie wprowadzać vouchery
- Wykonywać standardowe kontrole, drukować i wysyłać płatności, generować płatności ACH, przekazywać wnioski o czeki oraz przetwarzać płatności pilne lub pozacyklowe
- Administrować działaniami dotyczącymi przekazywania nieodebranych środków państwu, składaniem dokumentów w odpowiednich jurysdykcjach oraz eskalowanymi wyjątkami dla dostawców opłacanych przez firmę
- Przetwarzać korekty przychodów logistycznych i płatności rabatów
- Uzgadniać dzienne i miesięczne raporty logistyczne oraz korygować pozycje niezbilansowane
- Rozliczać salda debetowe zobowiązań w bilansie próbnym
- Przeglądać i zatwierdzać roszczenia logistyczne, roszczenia OpCo OSD, roszczenia wynikające z umów z dostawcami oraz roszczenia SMS
- Rozwiązywać pytania i spory dotyczące umów między dostawcami a klientami
- Współpracować z zespołami Sysco i SBS Global w celu spełniania standardów jakości i poziomu obsługi
Wymagania
- Wymagane jest świadectwo ukończenia szkoły średniej lub GED
- Preferowany jest stopień associate degree lub wyższy
- Od dwóch do czterech lat doświadczenia w obsłudze zobowiązań, wykształcenie księgowe lub pokrewne doświadczenie w księgowości
- Doświadczenie w przetwarzaniu faktur i przeprowadzaniu uzgodnień trójstronnych
- Praktyczna znajomość standardowych pojęć, praktyk i procedur związanych ze zobowiązaniami
- Umiejętność weryfikowania poprawności faktur i identyfikowania rozbieżności
- Biegłość w obsłudze Microsoft Office oraz specjalistycznego oprogramowania ERP do księgowości lub finansów, takiego jak Workday
- Umiejętność ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku pracy
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
- Kandydat musi mieć aktualne zezwolenie na pracę w Stanach Zjednoczonych
- Zdolność do siedzenia, stania, chodzenia, obsługi klawiatury komputerowej, myszy i telefonu oraz okazjonalnego podnoszenia lub przenoszenia przedmiotów o wadze do 20 funtów
Benefity
- Możliwość uczestnictwa w firmowym programie motywacyjnym
- Informacje o świadczeniach Sysco są dostępne na stronie https://SyscoBenefits.com
- Pracodawca zapewniający równe szanse i stosujący zasady afirmatywnego działania