Sysco — глобальный дистрибьютор продуктов и товаров для предприятий общественного питания, который помогает ресторанам, медицинским и образовательным учреждениям, отелям и другим организациям, предоставляющим услуги питания, закупать необходимые для работы продукты и материалы. Ассортимент компании включает продукты питания, оборудование и товары для гостинично-ресторанной сферы; поставки обеспечивают более 76 000 сотрудников и международная дистрибьюторская сеть. Sysco также реализует инициативы в области устойчивого развития и поддержки местных сообществ, включая партнёрство с продовольственными банками и содействие развитию концепции «от фермы к столу», выступая поставщиком решений для цепочек поставок клиентов в сферах общественного питания и гостеприимства.
Аналитик по кредиторской задолженности — удалённая работа в США
Обрабатывайте счета, платежи, претензии и сверки для Sysco, глобального дистрибьютора продуктов питания. Поддерживайте поставщиков и внутренние команды, расследуя и устраняя расхождения в платежах.
Описание
- Точно и своевременно обрабатывать счета кредиторской задолженности
- Утверждать счета и применять необходимое кодирование
- Управлять возвратами, рекламациями и претензиями поставщиков, оплачиваемыми компанией и напрямую выставляемыми поставщиками
- Отвечать на звонки поставщиков и запросы информации или согласований
- Проверять выписки поставщиков и запросы, связанные с платежами
- Отвечать на вопросы о регистрации поставщиков и документации
- Проверять отчёты по претензиям BSCC, создавать ваучеры, расследовать исключения и при необходимости вводить ваучеры вручную
- Выполнять стандартные проверки, печатать и отправлять платежи по почте, формировать платежи ACH, направлять запросы на чеки и обрабатывать срочные или внеплановые платежи
- Администрировать мероприятия по передаче невостребованных средств государству, подачи документов в соответствующих юрисдикциях и эскалированные исключения для поставщиков, оплачиваемых компанией
- Обрабатывать корректировки логистической выручки и выплаты рибейтов
- Сверять ежедневные и итоговые за месяц логистические отчёты и исправлять несбалансированные позиции
- Закрывать дебетовые остатки кредиторской задолженности в пробном балансе
- Проверять и утверждать логистические претензии, претензии OpCo OSD, претензии по соглашениям с поставщиками и SMS-претензии
- Разрешать вопросы и споры по соглашениям между поставщиками и клиентами
- Координировать работу с командами Sysco и SBS Global для соблюдения стандартов качества и уровня обслуживания
Требования
- Требуется аттестат об окончании средней школы или GED
- Предпочтительно наличие степени младшего специалиста или более высокой степени
- От двух до четырёх лет опыта работы с кредиторской задолженностью, степень в области бухгалтерского учёта или соответствующий опыт в бухгалтерии
- Опыт обработки счетов и выполнения трёхсторонней сверки
- Знание стандартных концепций, практик и процедур работы с кредиторской задолженностью
- Умение проверять точность счетов и выявлять расхождения
- Навыки работы с Microsoft Office и специализированным программным обеспечением ERP для бухгалтерии или финансов, например Workday
- Умение расставлять приоритеты в быстро меняющейся рабочей среде
- Сильные навыки устной и письменной коммуникации
- Необходимо иметь действующее разрешение на работу в США
- Способность сидеть, стоять, ходить, работать с компьютерной клавиатурой, мышью и телефоном, а также иногда поднимать или перемещать предметы весом до 20 фунтов
Преимущества
- Право участвовать в программе стимулирующих выплат компании
- Информация о льготах Sysco доступна на https://SyscoBenefits.com
- Работодатель, соблюдающий принципы равных возможностей и позитивных действий