
Sysco là nhà phân phối dịch vụ ăn uống toàn cầu, giúp các nhà hàng, cơ sở y tế và giáo dục, khách sạn cùng các đơn vị cung cấp bữa ăn khác tìm nguồn sản phẩm và vật tư cần thiết cho hoạt động của mình. Danh mục cung cấp của công ty bao gồm thực phẩm, thiết bị và vật tư phục vụ ngành khách sạn và dịch vụ ăn uống, được hỗ trợ bởi đội ngũ hơn 76.000 đồng nghiệp cùng mạng lưới phân phối trên toàn thế giới. Sysco cũng triển khai các sáng kiến về phát triển bền vững và cộng đồng, bao gồm hợp tác với các ngân hàng thực phẩm và hỗ trợ những nỗ lực đưa thực phẩm từ trang trại đến bàn ăn, đồng thời đóng vai trò là đối tác chuỗi cung ứng cho khách hàng trong các lĩnh vực dịch vụ ăn uống và lưu trú.
Chuyên viên phân tích công nợ phải trả - Làm việc từ xa tại Hoa Kỳ
Xử lý hóa đơn, thanh toán, yêu cầu bồi hoàn và đối soát cho Sysco, nhà phân phối dịch vụ thực phẩm toàn cầu. Hỗ trợ nhà cung cấp và các nhóm nội bộ trong việc điều tra, giải quyết chênh lệch thanh toán.
Mô tả
- Xử lý chính xác và đúng hạn các hóa đơn công nợ phải trả
- Phê duyệt hóa đơn và áp dụng mã hạch toán cần thiết
- Quản lý các yêu cầu bồi hoàn, hàng trả lại và khiếu nại của nhà cung cấp được thanh toán qua công ty và thanh toán trực tiếp
- Trả lời cuộc gọi của nhà cung cấp và các yêu cầu cung cấp thông tin hoặc phê duyệt
- Điều tra bảng sao kê của nhà cung cấp và các yêu cầu liên quan đến thanh toán
- Trả lời các câu hỏi về thiết lập nhà cung cấp và hồ sơ chứng từ
- Xem xét báo cáo khiếu nại BSCC, tạo phiếu chứng từ, điều tra các trường hợp bị loại trừ và nhập phiếu chứng từ thủ công khi cần
- Thực hiện các bước kiểm tra tiêu chuẩn, in và gửi thanh toán qua đường bưu điện, tạo khoản thanh toán ACH, chuyển tiếp yêu cầu phát hành séc và xử lý các khoản thanh toán khẩn cấp hoặc ngoài chu kỳ
- Quản lý các hoạt động về tài sản vô chủ, hồ sơ nộp theo từng khu vực pháp lý và các trường hợp ngoại lệ được chuyển cấp đối với nhà cung cấp do công ty thanh toán
- Xử lý các điều chỉnh doanh thu logistics và khoản thanh toán hoàn lại
- Đối soát báo cáo logistics hằng ngày và cuối tháng, đồng thời điều chỉnh các khoản mục mất cân đối
- Xóa số dư bên Nợ của công nợ phải trả trên bảng cân đối thử
- Xem xét và phê duyệt các khiếu nại về logistics, OpCo OSD, thỏa thuận với nhà cung cấp và SMS
- Giải quyết các câu hỏi và tranh chấp về thỏa thuận giữa nhà cung cấp và khách hàng
- Phối hợp với các nhóm Sysco và SBS Global để đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và mức dịch vụ
Yêu cầu
- Yêu cầu có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc GED
- Ưu tiên có bằng cao đẳng hoặc cao hơn
- Có từ hai đến bốn năm kinh nghiệm về công nợ phải trả, bằng kế toán hoặc kinh nghiệm kế toán liên quan
- Có kinh nghiệm xử lý hóa đơn và thực hiện đối chiếu ba bên
- Hiểu biết thực tế về các khái niệm, thông lệ và quy trình công nợ phải trả tiêu chuẩn
- Có khả năng xác minh độ chính xác của hóa đơn và nhận diện chênh lệch
- Thành thạo Microsoft Office và phần mềm ERP chuyên dụng về kế toán hoặc tài chính, chẳng hạn như Workday
- Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc trong môi trường nhịp độ nhanh
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt
- Hiện được phép làm việc tại Hoa Kỳ
- Có khả năng ngồi, đứng, đi lại, sử dụng bàn phím máy tính, chuột và điện thoại, đồng thời thỉnh thoảng nâng hoặc di chuyển vật nặng tối đa 20 pound
Phúc lợi
- Đủ điều kiện tham gia Chương trình Khuyến khích của Công ty
- Thông tin về phúc lợi của Sysco có tại https://SyscoBenefits.com
- Nhà tuyển dụng thực hiện chính sách Cơ hội Việc làm Bình đẳng và Hành động Khẳng định