Sysco è un distributore globale di prodotti per il settore della ristorazione che aiuta ristoranti, strutture sanitarie ed educative, hotel e altri operatori della somministrazione a procurarsi i prodotti e le forniture necessari per le loro attività. La sua offerta comprende alimenti, attrezzature e forniture per l’ospitalità, con il supporto di una forza lavoro di oltre 76.000 persone e di una rete di distribuzione mondiale. Sysco promuove inoltre iniziative per la sostenibilità e le comunità, tra cui collaborazioni con banche alimentari e il sostegno a progetti dal produttore alla tavola, operando come partner della catena di approvvigionamento per clienti dei settori della ristorazione e dell’ospitalità.
Analista della contabilità fornitori - Lavoro da remoto negli Stati Uniti
Gestisci fatture, pagamenti, richieste di rimborso e riconciliazioni per Sysco, un distributore globale di prodotti alimentari per la ristorazione. Offri supporto ai fornitori e ai team interni mentre analizzi e risolvi le discrepanze nei pagamenti.
Descrizione
- Elaborare le fatture della contabilità fornitori con precisione e nei tempi previsti
- Approvare le fatture e applicare la codifica richiesta
- Gestire contestazioni, resi e richieste di rimborso dei fornitori con fatturazione aziendale e diretta
- Rispondere alle chiamate dei fornitori e alle richieste di informazioni o approvazioni
- Esaminare gli estratti conto dei fornitori e le richieste relative ai pagamenti
- Rispondere alle domande sulla configurazione dei fornitori e sulla documentazione
- Esaminare i report delle richieste BSCC, creare giustificativi, analizzare le esclusioni e inserire manualmente i giustificativi quando necessario
- Eseguire i controlli standard, stampare e inviare i pagamenti, generare pagamenti ACH, inoltrare le richieste di assegni ed elaborare pagamenti urgenti o fuori ciclo
- Amministrare le attività di escheatment, gli adempimenti giurisdizionali e le eccezioni sottoposte a escalation per i fornitori pagati dall’azienda
- Elaborare rettifiche dei ricavi logistici e pagamenti di rebate
- Riconciliare i report logistici giornalieri e di fine mese e correggere le voci fuori quadratura
- Compensare i saldi debitori della contabilità fornitori nel bilancio di verifica
- Esaminare e approvare le richieste logistiche, OpCo OSD, relative agli accordi con i fornitori e SMS
- Risolvere domande e controversie sugli accordi tra fornitori e clienti
- Collaborare con i team Sysco e SBS Global per rispettare gli standard di livello di servizio e qualità
Requisiti
- È richiesto un diploma di scuola superiore o un GED
- È preferibile una laurea breve o superiore
- Da due a quattro anni di esperienza nella contabilità fornitori, una laurea in contabilità o esperienza contabile correlata
- Esperienza nell’elaborazione delle fatture e nella verifica a tre vie
- Conoscenza operativa dei concetti, delle pratiche e delle procedure standard della contabilità fornitori
- Capacità di verificare l’accuratezza delle fatture e identificare le discrepanze
- Padronanza di Microsoft Office e di software ERP specializzati in contabilità o finanza, come Workday
- Capacità di stabilire le priorità in un ambiente dinamico
- Forti capacità di comunicazione orale e scritta
- È necessario essere attualmente autorizzati a lavorare negli Stati Uniti
- Capacità di stare seduti, in piedi e camminare, utilizzare tastiera, mouse e telefono e occasionalmente sollevare o spostare fino a 20 libbre
Benefit
- Idoneità a partecipare al piano di incentivi dell’azienda
- Le informazioni sui benefit Sysco sono disponibili all’indirizzo https://SyscoBenefits.com
- Datore di lavoro che offre pari opportunità e applica politiche di azione positiva