应付账款分析师——美国远程
为全球食品服务分销商 Sysco 处理发票、付款、索赔和对账工作。支持供应商和内部团队,并调查和解决付款差异。
描述
- 准确并按时处理应付账款发票
- 审批发票并应用所需编码
- 管理公司及直接开票供应商的追偿、退货和索赔
- 回复供应商来电以及信息或审批请求
- 调查供应商对账单和付款相关咨询
- 回复供应商设置和文件相关问题
- 审核 BSCC 索赔报告、创建凭证、调查排除项,并在需要时手动录入凭证
- 执行标准支票流程,打印并邮寄付款凭证,生成 ACH 付款,转交支票申请,并处理加急或非周期付款
- 管理公司付款供应商的无人认领财产移交活动、司法管辖区申报及升级例外事项
- 处理物流收入调整和返利付款
- 核对每日及月末物流报告,并纠正不平衡项目
- 清理试算表中的应付账款借方余额
- 审核并批准物流、OpCo OSD、供应商协议及 SMS 索赔
- 解决供应商与客户之间有关协议的问题和争议
- 与 Sysco 及 SBS Global 团队协调,以达到服务水平和质量标准
任职要求
- 必须持有高中毕业证书或 GED
- 大专学历或更高学历优先
- 具有两至四年应付账款经验、会计学位或相关会计经验
- 具备发票处理和三方匹配经验
- 了解标准应付账款概念、实务和流程
- 能够核实发票准确性并识别差异
- 熟练使用 Microsoft Office 及专用会计或财务 ERP 软件,例如 Workday
- 能够在快节奏环境中安排工作优先级
- 具备良好的口头和书面沟通能力
- 目前必须获授权在美国工作
- 能够坐、站、走动,操作电脑键盘、鼠标和电话,并偶尔搬运或移动不超过 20 磅的物品
福利待遇
- 符合参加公司激励计划的资格
- Sysco 福利信息请访问 https://SyscoBenefits.com
- 提供平等就业机会并实施平权行动的雇主
