Sysco er en global distributør til serverings- og storhusholdningsbransjen som hjelper restauranter, helse- og utdanningsinstitusjoner, hoteller og andre måltidsleverandører med å skaffe produktene og forsyningene de trenger for driften. Tilbudet omfatter mat, utstyr og hotell- og serveringsartikler, støttet av mer enn 76 000 medarbeidere og et verdensomspennende distribusjonsnettverk. Sysco arbeider også med bærekrafts- og samfunnsinitiativer, blant annet gjennom partnerskap med matbanker og støtte til satsinger på lokalmat, samtidig som selskapet fungerer som en forsyningskjedepartner for kunder innen serverings- og hotellsektorene.
Analytiker innen leverandørreskontro – fjernarbeid i USA
Behandle fakturaer, betalinger, krav og avstemminger for Sysco, en global distributør innen foodservice. Støtt leverandører og interne team ved å undersøke og løse betalingsavvik.
USA49 400 $ – 74 200 $ / år
FjernarbeidHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskLeverandørreskontroBeskrivelse
- Behandle fakturaer i leverandørreskontroen nøyaktig og til rett tid
- Godkjenne fakturaer og bruke nødvendig kontering
- Administrere reklamasjoner, returer og krav fra bedriftsleverandører og direktefakturerte leverandører
- Besvare samtaler fra leverandører og forespørsler om informasjon eller godkjenninger
- Undersøke leverandøroppgaver og betalingsrelaterte henvendelser
- Besvare spørsmål om oppsett av leverandører og dokumentasjon
- Gjennomgå BSCC-kravrapporter, opprette bilag, undersøke unntak og registrere bilag manuelt ved behov
- Kjøre standardkontroller, skrive ut og sende betalinger, generere ACH-betalinger, videresende forespørsler om sjekker og behandle hastebetalinger eller betalinger utenom ordinær syklus
- Administrere aktiviteter knyttet til foreldede midler, innrapportering til relevante jurisdiksjoner og eskalerte unntak for bedriftsbetalte leverandører
- Behandle justeringer av logistikkinntekter og rabattbetalinger
- Avstemme daglige logistikkrapporter og rapporter ved månedsslutt samt korrigere poster som ikke balanserer
- Utlige debetsaldoer i leverandørreskontroen på prøvebalansen
- Gjennomgå og godkjenne logistikkrav, OpCo OSD-krav, krav knyttet til leverandøravtaler og SMS-krav
- Løse spørsmål og tvister om avtaler mellom leverandører og kunder
- Koordinere med Sysco- og SBS Global-team for å oppfylle service- og kvalitetsstandarder
Krav
- Videregående skole eller GED kreves
- En toårig høyskolegrad eller høyere er en fordel
- To til fire års erfaring med leverandørreskontro, en grad innen regnskap eller relevant regnskapserfaring
- Erfaring med behandling av fakturaer og gjennomføring av treveismatching
- Praktisk kunnskap om standardkonsepter, praksis og prosedyrer innen leverandørreskontro
- Evne til å kontrollere at fakturaer er korrekte og identifisere avvik
- Gode kunnskaper i Microsoft Office og spesialisert ERP-programvare for regnskap eller økonomi, for eksempel Workday
- Evne til å prioritere arbeid i et hektisk miljø
- Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
- Må for øyeblikket ha tillatelse til å arbeide i USA
- Evne til å sitte, stå, gå, bruke datamaskin, tastatur, mus og telefon samt av og til løfte eller flytte opptil 20 pund
Fordeler
- Mulighet til å delta i selskapets insentivordning
- Informasjon om Syscos personalgoder finnes på https://SyscoBenefits.com
- Arbeidsgiver som praktiserer like muligheter og positiv særbehandling