Sysco е глобален дистрибутор на храни и оборудване за хранителния сектор, който помага на ресторанти, здравни и образователни институции, хотели и други доставчици на услуги за хранене да набавят необходимите за дейността им продукти и консумативи. Предлагането му обхваща храни, оборудване и консумативи за хотелиерството, подкрепени от над 76 000 служители и световна дистрибуторска мрежа. Sysco работи и по инициативи за устойчивост и подкрепа на общностите, включително партньорства с хранителни банки и подкрепа за усилията за доставки от фермата до трапезата, като същевременно е партньор във веригата на доставки за клиенти от хранителния и хотелиерския сектор.
Анализатор на задължения към доставчици – дистанционна работа в Съединените щати
Обработвайте фактури, плащания, рекламации и съгласувания за Sysco, глобален дистрибутор на хранителни продукти за ресторантьорството. Подпомагайте доставчици и вътрешни екипи при разследването и разрешаването на несъответствия в плащанията.
Описание
- Обработвайте фактурите по задължения към доставчици точно и в срок
- Одобрявайте фактури и прилагайте необходимото кодиране
- Управлявайте рекламации, връщания и искове на доставчици, плащани от компанията или фактурирани директно
- Отговаряйте на обаждания от доставчици и на искания за информация или одобрение
- Разследвайте извлечения от доставчици и запитвания, свързани с плащания
- Отговаряйте на въпроси относно настройването на доставчици и документацията
- Преглеждайте отчетите за рекламации на BSCC, създавайте ваучери, разследвайте изключения и при необходимост въвеждайте ваучери ръчно
- Извършвайте стандартни проверки, отпечатвайте и изпращайте плащания по пощата, генерирайте ACH плащания, насочвайте заявки за чекове и обработвайте спешни или извънредни плащания
- Администрирайте дейности по непотърсени средства, подаване на документи според юрисдикцията и ескалирани изключения за доставчици, плащани от компанията
- Обработвайте корекции на логистичните приходи и плащания на отстъпки
- Съгласувайте ежедневните и месечните логистични отчети и коригирайте несъответстващите позиции
- Изчиствайте дебитните салда по задължения към доставчици в пробния баланс
- Преглеждайте и одобрявайте логистични рекламации, рекламации по OpCo OSD, рекламации по споразумения с доставчици и SMS рекламации
- Разрешавайте въпроси и спорове по споразумения между доставчици и клиенти
- Координирайте действията с екипите на Sysco и SBS Global, за да изпълнявате стандартите за ниво на обслужване и качество
Изисквания
- Изисква се диплома за завършено средно образование или GED
- Предпочита се асоциирана степен или по-висока образователна степен
- Две до четири години опит със задължения към доставчици, диплома по счетоводство или сходен счетоводен опит
- Опит с обработка на фактури и извършване на тристранно съпоставяне
- Работни познания за стандартните концепции, практики и процедури при задължения към доставчици
- Способност за проверка на точността на фактурите и установяване на несъответствия
- Владеене на Microsoft Office и специализиран ERP софтуер за счетоводство или финанси, като Workday
- Способност за приоритизиране на работата в динамична среда
- Отлични умения за устна и писмена комуникация
- Към момента трябва да имате разрешение за работа в Съединените щати
- Способност за седене, стоене, ходене, работа с компютърна клавиатура, мишка и телефон и периодично вдигане или преместване на тежести до 20 фунта
Придобивки
- Възможност за участие в стимулиращия план на компанията
- Информация за придобивките на Sysco е налична на https://SyscoBenefits.com
- Работодател, предоставящ равни възможности и прилагащ утвърдителни действия