Sysco er en global distributør til foodservicebranchen, som hjælper restauranter, sundheds- og uddannelsesinstitutioner, hoteller og andre måltidsleverandører med at skaffe de produkter og forsyninger, de har brug for i driften. Sortimentet omfatter fødevarer, udstyr og hotel- og restaurationsartikler og understøttes af mere end 76.000 medarbejdere samt et verdensomspændende distributionsnetværk. Sysco arbejder også med bæredygtigheds- og samfundsinitiativer, herunder partnerskaber med fødevarebanker og støtte til initiativer inden for lokale råvarer, samtidig med at virksomheden fungerer som forsyningskædepartner for kunder i foodservice- og hotelbranchen.
Analytiker inden for kreditorbogholderi – fjernarbejde i USA
Behandl fakturaer, betalinger, krav og afstemninger for Sysco, en global foodservice-distributør. Støt leverandører og interne teams ved at undersøge og løse betalingsafvigelser.
Beskrivelse
- Behandle kreditorfakturaer korrekt og til tiden
- Godkende fakturaer og anvende den krævede kontering
- Administrere reklamationer, returneringer og krav fra virksomhedsleverandører og direkte fakturerede leverandører
- Besvare opkald fra leverandører og anmodninger om oplysninger eller godkendelser
- Undersøge leverandøropgørelser og betalingsrelaterede forespørgsler
- Besvare spørgsmål om oprettelse af leverandører og dokumentation
- Gennemgå BSCC-kravrapporter, oprette bilag, undersøge undtagelser og indtaste bilag manuelt efter behov
- Køre standardkontroller, udskrive og sende betalinger, generere ACH-betalinger, videresende anmodninger om checks og behandle hastebetalinger eller betalinger uden for den normale cyklus
- Administrere aktiviteter vedrørende uindløste midler, indberetninger til relevante jurisdiktioner og eskalerede undtagelser for virksomhedsbetalte leverandører
- Behandle justeringer af logistikindtægter og rabatbetalinger
- Afstemme daglige logistikrapporter og rapporter ved månedens afslutning samt korrigere poster, der ikke stemmer
- Udlige debetsaldi i kreditorbogholderiet på prøvebalancen
- Gennemgå og godkende logistikkrav, OpCo OSD-krav, leverandøraftalekrav og SMS-krav
- Løse spørgsmål og tvister om aftaler mellem leverandører og kunder
- Koordinere med Sysco- og SBS Global-teams for at opfylde service- og kvalitetsstandarder
Krav
- En gymnasial eksamen eller GED kræves
- En erhvervsakademiuddannelse eller højere er en fordel
- To til fire års erfaring med kreditorbogholderi, en uddannelse inden for regnskab eller relateret regnskabserfaring
- Erfaring med behandling af fakturaer og gennemførelse af trevejskontrol
- Praktisk kendskab til standardkoncepter, praksis og procedurer inden for kreditorbogholderi
- Evne til at kontrollere fakturaers nøjagtighed og identificere afvigelser
- Rutine i Microsoft Office og specialiseret ERP-software til regnskab eller økonomi, såsom Workday
- Evne til at prioritere arbejdet i et travlt miljø
- Stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
- Skal aktuelt være autoriseret til at arbejde i USA
- Evne til at sidde, stå, gå, betjene computer, tastatur, mus og telefon samt lejlighedsvis løfte eller flytte op til 20 pund
Fordele
- Mulighed for at deltage i virksomhedens incitamentsordning
- Oplysninger om Syscos personalegoder findes på https://SyscoBenefits.com
- Arbejdsgiver med lige muligheder og positiv særbehandling