Sysco ialah pengedar perkhidmatan makanan global yang membantu restoran, institusi penjagaan kesihatan dan pendidikan, hotel serta penyedia makanan lain mendapatkan produk dan bekalan yang diperlukan untuk beroperasi. Tawarannya merangkumi makanan, peralatan dan bekalan hospitaliti, disokong oleh tenaga kerja yang terdiri daripada lebih 76,000 rakan sekerja serta rangkaian pengedaran di seluruh dunia. Sysco turut melaksanakan inisiatif kelestarian dan kemasyarakatan, termasuk kerjasama dengan bank makanan dan sokongan terhadap usaha ladang ke meja, sambil menjadi rakan rantaian bekalan kepada pelanggan dalam sektor perkhidmatan makanan dan hospitaliti.
Analis Utang Usaha - Kerja Jarak Jauh di Amerika Serikat
Memproses faktur, pembayaran, klaim, dan rekonsiliasi untuk Sysco, distributor layanan makanan global. Mendukung pemasok dan tim internal sambil menyelidiki serta menyelesaikan perbedaan pembayaran.
Deskripsi
- Memproses faktur utang usaha secara akurat dan tepat waktu
- Menyetujui faktur dan menerapkan pengkodean yang diperlukan
- Mengelola reklamasi, pengembalian, dan klaim pemasok yang dibayar perusahaan serta ditagihkan langsung
- Menanggapi panggilan pemasok dan permintaan informasi atau persetujuan
- Menyelidiki laporan pemasok dan pertanyaan terkait pembayaran
- Menanggapi pertanyaan tentang pembuatan akun pemasok dan dokumentasi
- Meninjau laporan klaim BSCC, membuat voucher, menyelidiki pengecualian, dan memasukkan voucher secara manual bila diperlukan
- Menjalankan pemeriksaan standar, mencetak dan mengirim pembayaran, membuat pembayaran ACH, meneruskan permintaan cek, serta memproses pembayaran mendesak atau di luar siklus
- Mengelola aktivitas escheatment, pengajuan kepada yurisdiksi, dan pengecualian yang dieskalasikan untuk pemasok yang dibayar perusahaan
- Memproses penyesuaian pendapatan logistik dan pembayaran rabat
- Merekonsiliasi laporan logistik harian dan akhir bulan serta memperbaiki item yang tidak seimbang
- Membersihkan saldo debit utang usaha pada neraca saldo
- Meninjau dan menyetujui klaim logistik, OpCo OSD, perjanjian pemasok, dan SMS
- Menyelesaikan pertanyaan dan perselisihan terkait perjanjian pemasok dengan pelanggan
- Berkoordinasi dengan tim Sysco dan SBS Global untuk memenuhi standar tingkat layanan dan kualitas
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas atau GED diwajibkan
- Gelar associate atau yang lebih tinggi lebih disukai
- Pengalaman dua hingga empat tahun dalam utang usaha, gelar akuntansi, atau pengalaman akuntansi terkait
- Pengalaman memproses faktur dan menyelesaikan pencocokan tiga arah
- Pengetahuan kerja tentang konsep, praktik, dan prosedur utang usaha standar
- Kemampuan memverifikasi keakuratan faktur dan mengidentifikasi perbedaan
- Kemahiran menggunakan Microsoft Office dan perangkat lunak ERP akuntansi atau keuangan khusus, seperti Workday
- Kemampuan memprioritaskan pekerjaan dalam lingkungan yang bergerak cepat
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat
- Saat ini harus memiliki izin untuk bekerja di Amerika Serikat
- Kemampuan duduk, berdiri, berjalan, mengoperasikan papan ketik komputer, tetikus, dan telepon, serta sesekali mengangkat atau memindahkan beban hingga 20 pon
Tunjangan
- Memenuhi syarat untuk berpartisipasi dalam Rencana Insentif Perusahaan
- Informasi manfaat Sysco tersedia di https://SyscoBenefits.com
- Pemberi kerja yang memberikan kesempatan kerja setara dan menjalankan tindakan afirmatif