Sysco ist ein globaler Foodservice-Anbieter, der Restaurants, Einrichtungen des Gesundheits- und Bildungswesens, Hotels und andere Verpflegungsbetriebe dabei unterstützt, die für ihren Betrieb benötigten Produkte und Verbrauchsmaterialien zu beschaffen. Das Angebot umfasst Lebensmittel, Ausrüstung sowie Gastronomie- und Hotelleriebedarf und wird von mehr als 76.000 Mitarbeitenden sowie einem weltweiten Vertriebsnetz getragen. Sysco engagiert sich außerdem für Nachhaltigkeits- und Gemeinschaftsinitiativen, unter anderem durch Partnerschaften mit Lebensmittelbanken und die Unterstützung von Farm-to-Table-Konzepten, und fungiert als Lieferkettenpartner für Kunden aus den Bereichen Foodservice und Hospitality.
Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung – Remote in den USA
Bearbeiten Sie Rechnungen, Zahlungen, Forderungen und Abstimmungen für Sysco, einen globalen Foodservice-Anbieter. Unterstützen Sie Lieferanten und interne Teams und untersuchen und lösen Sie Zahlungsdifferenzen.
Beschreibung
- Kreditorenrechnungen korrekt und fristgerecht bearbeiten
- Rechnungen genehmigen und die erforderliche Kontierung vornehmen
- Rückforderungen, Retouren und Ansprüche von zentral und direkt abgerechneten Lieferanten verwalten
- Auf Anrufe von Lieferanten sowie Informations- und Genehmigungsanfragen reagieren
- Lieferantenabrechnungen und zahlungsbezogene Anfragen untersuchen
- Fragen zur Lieferantenanlage und zu Dokumentationsanforderungen beantworten
- BSCC-Forderungsberichte prüfen, Belege erstellen, Ausschlüsse untersuchen und bei Bedarf Belege manuell erfassen
- Standardzahlungen ausführen, Zahlungen drucken und versenden, ACH-Zahlungen generieren, Scheckanforderungen weiterleiten sowie eilbedürftige oder außerplanmäßige Zahlungen bearbeiten
- Ausbuchungsaktivitäten, Einreichungen bei zuständigen Behörden und eskalierte Ausnahmen für zentral bezahlte Lieferanten verwalten
- Logistikumsatzkorrekturen und Rabattzahlungen bearbeiten
- Tägliche und Monatsendberichte der Logistik abstimmen und Differenzen aus unausgeglichenen Salden korrigieren
- Sollsalden der Kreditorenbuchhaltung in der Summen- und Saldenliste bereinigen
- Logistik-, OpCo-OSD-, Lieferantenvertrags- und SMS-Forderungen prüfen und genehmigen
- Fragen und Streitfälle zu Vereinbarungen zwischen Lieferanten und Kunden klären
- Mit den Teams von Sysco und SBS Global zusammenarbeiten, um Service-Level- und Qualitätsstandards zu erfüllen
Anforderungen
- Ein High-School-Abschluss oder GED ist erforderlich
- Ein Associate-Abschluss oder höher ist wünschenswert
- Zwei bis vier Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, ein Abschluss in Rechnungswesen oder vergleichbare Erfahrung im Rechnungswesen
- Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und Durchführung eines Drei-Wege-Abgleichs
- Gute Kenntnisse der gängigen Konzepte, Praktiken und Verfahren der Kreditorenbuchhaltung
- Fähigkeit, die Richtigkeit von Rechnungen zu überprüfen und Abweichungen zu erkennen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und spezialisierten ERP-Systemen für Rechnungswesen oder Finanzen, zum Beispiel Workday
- Fähigkeit, Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu priorisieren
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Derzeitige Arbeitserlaubnis für die Vereinigten Staaten
- Fähigkeit, zu sitzen, zu stehen, zu gehen, eine Computertastatur, eine Maus und ein Telefon zu bedienen sowie gelegentlich bis zu 20 Pfund zu heben oder zu bewegen
Zusatzleistungen
- Berechtigung zur Teilnahme am Incentive-Plan des Unternehmens
- Informationen zu den Leistungen von Sysco finden Sie unter https://SyscoBenefits.com
- Arbeitgeber mit Gleichstellungs- und Affirmative-Action-Grundsätzen