Sysco — глобальний дистриб’ютор продуктів і товарів для закладів громадського харчування, який допомагає ресторанам, медичним та освітнім установам, готелям та іншим організаціям, що надають послуги харчування, закуповувати необхідні для роботи продукти й матеріали. Асортимент компанії охоплює продукти харчування, обладнання та товари для готельно-ресторанної сфери; постачання забезпечують понад 76 000 співробітників і міжнародна дистриб’юторська мережа. Sysco також реалізує ініціативи у сфері сталого розвитку та підтримки місцевих громад, зокрема співпрацює з продовольчими банками й підтримує концепцію «від ферми до столу», будучи партнером клієнтів у питаннях ланцюгів постачання у сферах громадського харчування та гостинності.
Аналітик кредиторської заборгованості — віддалена робота в США
Обробляйте рахунки, платежі, претензії та звірки для Sysco, глобального дистриб’ютора продуктів харчування. Підтримуйте постачальників і внутрішні команди, розслідуючи та усуваючи розбіжності в платежах.
Опис
- Точно й своєчасно обробляти рахунки кредиторської заборгованості
- Затверджувати рахунки та застосовувати необхідне кодування
- Керувати поверненнями, рекламаціями та претензіями постачальників, що оплачуються компанією або виставляються безпосередньо
- Відповідати на дзвінки постачальників і запити щодо інформації або погоджень
- Перевіряти виписки постачальників і запити, пов’язані з платежами
- Відповідати на запитання щодо реєстрації постачальників і документації
- Перевіряти звіти про претензії BSCC, створювати ваучери, розслідувати винятки та за потреби вводити ваучери вручну
- Виконувати стандартні перевірки, друкувати й надсилати платежі поштою, формувати платежі ACH, спрямовувати запити на чеки та обробляти термінові або позапланові платежі
- Адмініструвати заходи з передачі незатребуваних коштів державі, подання документів у відповідних юрисдикціях і ескаловані винятки для постачальників, оплачуваних компанією
- Обробляти коригування логістичної виручки та виплати рибейтів
- Звіряти щоденні та місячні логістичні звіти й виправляти незбалансовані позиції
- Закривати дебетові залишки кредиторської заборгованості в пробному балансі
- Перевіряти й затверджувати логістичні претензії, претензії OpCo OSD, претензії за угодами з постачальниками та SMS-претензії
- Вирішувати питання та спори щодо угод між постачальниками й клієнтами
- Координувати роботу з командами Sysco та SBS Global для дотримання стандартів рівня обслуговування та якості
Вимоги
- Потрібен атестат про закінчення середньої школи або GED
- Бажано мати ступінь молодшого спеціаліста або вищий ступінь
- Від двох до чотирьох років досвіду роботи з кредиторською заборгованістю, диплом у галузі бухгалтерського обліку або відповідний досвід у бухгалтерії
- Досвід обробки рахунків і виконання тристоронньої звірки
- Знання стандартних концепцій, практик і процедур роботи з кредиторською заборгованістю
- Уміння перевіряти точність рахунків і виявляти розбіжності
- Навички роботи з Microsoft Office і спеціалізованим програмним забезпеченням ERP для бухгалтерії або фінансів, наприклад Workday
- Уміння розставляти пріоритети в швидкому робочому середовищі
- Сильні навички усної та письмової комунікації
- Потрібно мати чинний дозвіл на роботу у США
- Здатність сидіти, стояти, ходити, працювати з комп’ютерною клавіатурою, мишею та телефоном, а також час від часу підіймати або переміщувати предмети вагою до 20 фунтів
Переваги
- Право брати участь у програмі стимулювальних виплат компанії
- Інформація про пільги Sysco доступна на https://SyscoBenefits.com
- Роботодавець, який дотримується принципів рівних можливостей і позитивних дій