應付帳款分析師——美國遠端
為全球食品服務分銷商 Sysco 處理發票、付款、索賠和對帳工作。支援供應商和內部團隊,並調查及解決付款差異。
說明
- 準確並按時處理應付帳款發票
- 核准發票並套用所需編碼
- 管理公司及直接開票供應商的追償、退貨和索賠
- 回覆供應商來電以及資訊或核准請求
- 調查供應商對帳單和付款相關詢問
- 回覆供應商設定和文件相關問題
- 審核 BSCC 索賠報告、建立傳票、調查排除項目,並在需要時手動輸入傳票
- 執行標準支票流程,列印並郵寄付款,產生 ACH 付款,轉交支票申請,並處理加急或非週期付款
- 管理公司付款供應商的無人認領財產移交活動、司法管轄區申報及升級例外事項
- 處理物流收入調整和回饋金付款
- 核對每日及月末物流報告,並更正不平衡項目
- 清理試算表中的應付帳款借方餘額
- 審核並核准物流、OpCo OSD、供應商協議及 SMS 索賠
- 解決供應商與客戶之間有關協議的問題和爭議
- 與 Sysco 及 SBS Global 團隊協調,以達到服務水準和品質標準
職位要求
- 必須持有高中畢業證書或 GED
- 大專學歷或更高學歷優先
- 具備兩至四年應付帳款經驗、會計學位或相關會計經驗
- 具備發票處理和三方匹配經驗
- 了解標準應付帳款概念、實務和流程
- 能夠核實發票準確性並識別差異
- 熟悉 Microsoft Office 及專用會計或財務 ERP 軟體,例如 Workday
- 能夠在快節奏環境中安排工作優先順序
- 具備良好的口頭和書面溝通能力
- 目前必須獲授權在美國工作
- 能夠坐、站、走動,操作電腦鍵盤、滑鼠和電話,並偶爾搬運或移動不超過 20 磅的物品
福利待遇
- 符合參加公司獎勵計畫的資格
- Sysco 福利資訊請造訪 https://SyscoBenefits.com
- 提供平等就業機會並實施平權行動的雇主
