Sysco es un distribuidor mundial de productos para el sector de la restauración que ayuda a restaurantes, instituciones sanitarias y educativas, hoteles y otros proveedores de servicios de alimentación a obtener los productos y suministros que necesitan para operar. Su oferta abarca alimentos, equipos y suministros para hostelería, con el respaldo de una plantilla de más de 76.000 profesionales y una red de distribución internacional. Sysco también impulsa iniciativas de sostenibilidad y de apoyo a las comunidades, como colaboraciones con bancos de alimentos y respaldo a proyectos de productos locales, al tiempo que actúa como socio de la cadena de suministro para clientes de los sectores de la restauración y la hostelería.
Analista de cuentas por pagar - Trabajo remoto en Estados Unidos
Procesa facturas, pagos, reclamaciones y conciliaciones para Sysco, un distribuidor mundial de productos alimentarios. Brinda apoyo a proveedores y equipos internos mientras investigas y resuelves discrepancias de pagos.
Descripción
- Procesa facturas de cuentas por pagar con precisión y dentro de los plazos
- Aprueba facturas y aplica la codificación requerida
- Gestiona reclamaciones, devoluciones y solicitudes de proveedores con facturación corporativa y directa
- Responde a llamadas de proveedores y solicitudes de información o aprobaciones
- Investiga estados de cuenta de proveedores y consultas relacionadas con pagos
- Responde preguntas sobre la configuración de proveedores y la documentación
- Revisa informes de reclamaciones de BSCC, crea comprobantes, investiga exclusiones e ingresa comprobantes manualmente cuando sea necesario
- Ejecuta controles estándar, imprime y envía pagos por correo, genera pagos ACH, canaliza solicitudes de cheques y procesa pagos urgentes o fuera del ciclo habitual
- Administra actividades de fondos no reclamados, presentaciones jurisdiccionales y excepciones escaladas para proveedores pagados por la empresa
- Procesa ajustes de ingresos logísticos y pagos de reembolsos
- Concilia informes logísticos diarios y de fin de mes, y corrige partidas descuadradas
- Compensa saldos deudores de cuentas por pagar en el balance de comprobación
- Revisa y aprueba reclamaciones logísticas, de OpCo OSD, de acuerdos con proveedores y de SMS
- Resuelve preguntas y disputas sobre acuerdos entre proveedores y clientes
- Coordina con los equipos de Sysco y SBS Global para cumplir los estándares de nivel de servicio y calidad
Requisitos
- Se requiere diploma de educación secundaria o GED
- Se prefiere un título de grado asociado o superior
- De dos a cuatro años de experiencia en cuentas por pagar, un título en contabilidad o experiencia contable relacionada
- Experiencia procesando facturas y realizando conciliaciones de tres vías
- Conocimientos prácticos de conceptos, prácticas y procedimientos estándar de cuentas por pagar
- Capacidad para verificar la exactitud de las facturas e identificar discrepancias
- Dominio de Microsoft Office y de software ERP especializado en contabilidad o finanzas, como Workday
- Capacidad para priorizar el trabajo en un entorno dinámico
- Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita
- Debe tener actualmente autorización para trabajar en Estados Unidos
- Capacidad para sentarse, estar de pie, caminar, utilizar un teclado, un ratón y un teléfono, y levantar o mover ocasionalmente hasta 20 libras
Beneficios
- Elegibilidad para participar en el plan de incentivos de la empresa
- La información sobre los beneficios de Sysco está disponible en https://SyscoBenefits.com
- Empresa que ofrece igualdad de oportunidades y aplica políticas de acción afirmativa