Η Sysco είναι παγκόσμιος διανομέας προϊόντων και υπηρεσιών εστίασης, που βοηθά εστιατόρια, οργανισμούς υγειονομικής περίθαλψης και εκπαίδευσης, ξενοδοχεία και άλλους παρόχους γευμάτων να προμηθεύονται τα προϊόντα και τα εφόδια που χρειάζονται για τη λειτουργία τους. Η προσφορά της περιλαμβάνει τρόφιμα, εξοπλισμό και είδη φιλοξενίας, με την υποστήριξη περισσότερων από 76.000 εργαζομένων και ενός παγκόσμιου δικτύου διανομής. Η Sysco υλοποιεί επίσης πρωτοβουλίες βιωσιμότητας και κοινωνικής προσφοράς, όπως συνεργασίες με τράπεζες τροφίμων και στήριξη προσπαθειών από το αγρόκτημα στο τραπέζι, ενώ λειτουργεί ως συνεργάτης εφοδιαστικής αλυσίδας για πελάτες στους κλάδους της εστίασης και της φιλοξενίας.
Αναλυτής Λογαριασμών Πληρωτέων - Εργασία εξ αποστάσεως στις Ηνωμένες Πολιτείες
Επεξεργασία τιμολογίων, πληρωμών, απαιτήσεων και συμφωνιών για τη Sysco, παγκόσμιο διανομέα υπηρεσιών εστίασης. Υποστήριξη προμηθευτών και εσωτερικών ομάδων με διερεύνηση και επίλυση διαφορών πληρωμών.
Περιγραφή
- Επεξεργασία τιμολογίων λογαριασμών πληρωτέων με ακρίβεια και εντός προθεσμιών
- Έγκριση τιμολογίων και εφαρμογή της απαιτούμενης κωδικοποίησης
- Διαχείριση επιστροφών, ανακτήσεων και απαιτήσεων προμηθευτών με εταιρική και άμεση τιμολόγηση
- Απάντηση σε κλήσεις προμηθευτών και αιτήματα για πληροφορίες ή εγκρίσεις
- Διερεύνηση καταστάσεων προμηθευτών και ερωτημάτων που σχετίζονται με πληρωμές
- Απάντηση σε ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία προμηθευτών και τα δικαιολογητικά
- Έλεγχος αναφορών απαιτήσεων BSCC, δημιουργία παραστατικών, διερεύνηση εξαιρέσεων και χειροκίνητη καταχώριση παραστατικών όταν χρειάζεται
- Εκτέλεση τυπικών ελέγχων, εκτύπωση και ταχυδρομική αποστολή πληρωμών, δημιουργία πληρωμών ACH, δρομολόγηση αιτημάτων για επιταγές και επεξεργασία επειγουσών ή εκτός κύκλου πληρωμών
- Διαχείριση δραστηριοτήτων escheatment, καταθέσεων σε αρμόδιες δικαιοδοσίες και κλιμακωμένων εξαιρέσεων για προμηθευτές που πληρώνονται από την εταιρεία
- Επεξεργασία προσαρμογών εσόδων logistics και πληρωμών επιστροφών
- Συμφωνία ημερήσιων και μηνιαίων αναφορών logistics και διόρθωση μη ισοσκελισμένων στοιχείων
- Εκκαθάριση χρεωστικών υπολοίπων λογαριασμών πληρωτέων στο ισοζύγιο δοκιμής
- Έλεγχος και έγκριση απαιτήσεων logistics, OpCo OSD, συμφωνιών προμηθευτών και SMS
- Επίλυση ερωτημάτων και διαφορών σχετικά με συμφωνίες προμηθευτή-πελάτη
- Συντονισμός με τις ομάδες Sysco και SBS Global για την τήρηση των προτύπων επιπέδου υπηρεσιών και ποιότητας
Απαιτήσεις
- Απαιτείται απολυτήριο λυκείου ή GED
- Προτιμάται πτυχίο διετούς φοίτησης ή ανώτερο
- Δύο έως τέσσερα έτη εμπειρίας σε λογαριασμούς πληρωτέους, πτυχίο λογιστικής ή σχετική λογιστική εμπειρία
- Εμπειρία στην επεξεργασία τιμολογίων και στην ολοκλήρωση τριπλής αντιστοίχισης
- Πρακτική γνώση των τυπικών εννοιών, πρακτικών και διαδικασιών των λογαριασμών πληρωτέων
- Ικανότητα επαλήθευσης της ακρίβειας των τιμολογίων και εντοπισμού διαφορών
- Εξοικείωση με το Microsoft Office και εξειδικευμένο λογισμικό ERP λογιστικής ή χρηματοοικονομικής διαχείρισης, όπως το Workday
- Ικανότητα ιεράρχησης εργασιών σε περιβάλλον γρήγορων ρυθμών
- Ισχυρές προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Απαιτείται τρέχουσα άδεια εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες
- Ικανότητα καθίσματος, ορθοστασίας, βάδισης, χρήσης πληκτρολογίου υπολογιστή, ποντικιού και τηλεφώνου, καθώς και περιστασιακής ανύψωσης ή μετακίνησης έως 20 λιβρών
Παροχές
- Δικαίωμα συμμετοχής στο Πρόγραμμα Κινήτρων της Εταιρείας
- Πληροφορίες για τις παροχές της Sysco είναι διαθέσιμες στη διεύθυνση https://SyscoBenefits.com
- Εργοδότης ίσων ευκαιριών και θετικών δράσεων