Sysco est un distributeur mondial de produits destinés à la restauration qui aide les restaurants, les établissements de santé et d’enseignement, les hôtels et autres acteurs de l’alimentation à se procurer les produits et fournitures nécessaires à leur activité. Son offre couvre les aliments, les équipements et les fournitures pour l’hôtellerie, avec le soutien de plus de 76 000 collaborateurs et d’un réseau de distribution mondial. Sysco mène également des initiatives en faveur du développement durable et des communautés, notamment des partenariats avec des banques alimentaires et un soutien aux démarches favorisant les circuits du producteur à l’assiette, tout en servant de partenaire de la chaîne d’approvisionnement pour des clients des secteurs de la restauration et de l’hôtellerie.
Analyste des comptes fournisseurs - Télétravail aux États-Unis
Traitez les factures, les paiements, les réclamations et les rapprochements pour Sysco, un distributeur mondial de produits alimentaires destiné à la restauration. Soutenez les fournisseurs et les équipes internes tout en enquêtant sur les écarts de paiement et en les résolvant.
Description
- Traiter les factures de comptes fournisseurs avec précision et dans les délais
- Approuver les factures et appliquer le codage requis
- Gérer les réclamations, les retours et les demandes des fournisseurs facturés par l’entreprise et directement
- Répondre aux appels des fournisseurs et aux demandes d’informations ou d’approbations
- Examiner les relevés des fournisseurs et les demandes liées aux paiements
- Répondre aux questions concernant la création de comptes fournisseurs et la documentation
- Examiner les rapports de réclamations BSCC, créer des pièces justificatives, analyser les exclusions et saisir manuellement les pièces justificatives si nécessaire
- Effectuer les contrôles standards, imprimer et envoyer les paiements, générer les paiements ACH, acheminer les demandes de chèques et traiter les paiements urgents ou hors cycle
- Gérer les activités de déshérence, les dépôts auprès des juridictions et les exceptions escaladées pour les fournisseurs payés par l’entreprise
- Traiter les ajustements de revenus logistiques et les paiements de remises
- Rapprocher les rapports logistiques quotidiens et de fin de mois et corriger les éléments déséquilibrés
- Apurer les soldes débiteurs des comptes fournisseurs dans la balance de vérification
- Examiner et approuver les réclamations logistiques, OpCo OSD, liées aux accords fournisseurs et SMS
- Résoudre les questions et les litiges relatifs aux accords entre fournisseurs et clients
- Coopérer avec les équipes de Sysco et de SBS Global afin de respecter les normes de niveau de service et de qualité
Exigences
- Un diplôme d’études secondaires ou un GED est requis
- Un diplôme de niveau associate ou supérieur est préférable
- Deux à quatre ans d’expérience en comptes fournisseurs, un diplôme en comptabilité ou une expérience comptable connexe
- Expérience dans le traitement des factures et le rapprochement à trois niveaux
- Bonne connaissance pratique des concepts, pratiques et procédures standards des comptes fournisseurs
- Capacité à vérifier l’exactitude des factures et à identifier les écarts
- Maîtrise de Microsoft Office et de logiciels ERP spécialisés en comptabilité ou en finance, tels que Workday
- Capacité à hiérarchiser les tâches dans un environnement dynamique
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Être actuellement autorisé à travailler aux États-Unis
- Capacité à s’asseoir, se tenir debout, marcher, utiliser un clavier, une souris et un téléphone, et soulever ou déplacer occasionnellement jusqu’à 20 livres
Avantages
- Admissibilité au plan d’intéressement de l’entreprise
- Les informations sur les avantages sociaux de Sysco sont disponibles à l’adresse https://SyscoBenefits.com
- Employeur pratiquant l’égalité des chances et l’action positive