A Sysco é uma distribuidora global de produtos para serviços de alimentação que ajuda restaurantes, instituições de saúde e ensino, hotéis e outros estabelecimentos do setor a obter os produtos e suprimentos necessários para operar. Seu portfólio inclui alimentos, equipamentos e suprimentos para hospitalidade, apoiado por uma equipe de mais de 76 mil profissionais e uma rede mundial de distribuição. A Sysco também desenvolve iniciativas de sustentabilidade e apoio às comunidades, incluindo parcerias com bancos de alimentos e suporte a ações do campo à mesa, enquanto atua como parceira da cadeia de suprimentos de clientes dos setores de alimentação e hospitalidade.
Analista de contas a pagar - Trabalho remoto nos Estados Unidos
Processe faturas, pagamentos, reivindicações e conciliações para a Sysco, uma distribuidora global de alimentos para serviços de alimentação. Dê suporte a fornecedores e equipes internas enquanto investiga e resolve divergências de pagamento.
Descrição
- Processar faturas de contas a pagar com precisão e dentro do prazo
- Aprovar faturas e aplicar a codificação necessária
- Gerenciar reclamações, devoluções e reivindicações de fornecedores com faturamento corporativo e direto
- Responder a ligações de fornecedores e solicitações de informações ou aprovações
- Investigar extratos de fornecedores e dúvidas relacionadas a pagamentos
- Responder a dúvidas sobre cadastro de fornecedores e documentação
- Revisar relatórios de reivindicações da BSCC, criar comprovantes, investigar exclusões e inserir comprovantes manualmente quando necessário
- Executar verificações padrão, imprimir e enviar pagamentos pelo correio, gerar pagamentos ACH, encaminhar solicitações de cheques e processar pagamentos urgentes ou fora do ciclo
- Administrar atividades de escheatment, registros jurisdicionais e exceções escaladas para fornecedores pagos pela empresa
- Processar ajustes de receita logística e pagamentos de rebates
- Conciliar relatórios logísticos diários e de fim de mês e corrigir itens sem correspondência de saldo
- Compensar saldos devedores de contas a pagar no balancete
- Revisar e aprovar reivindicações logísticas, de OpCo OSD, de acordos com fornecedores e de SMS
- Resolver dúvidas e disputas sobre acordos entre fornecedores e clientes
- Coordenar com as equipes da Sysco e da SBS Global para cumprir os padrões de nível de serviço e qualidade
Requisitos
- É necessário ter diploma de ensino médio ou GED
- É preferível ter um diploma de associate ou superior
- De dois a quatro anos de experiência em contas a pagar, graduação em contabilidade ou experiência contábil relacionada
- Experiência no processamento de faturas e na realização de conciliação de três vias
- Conhecimento prático de conceitos, práticas e procedimentos padrão de contas a pagar
- Capacidade de verificar a exatidão das faturas e identificar divergências
- Proficiência em Microsoft Office e em softwares ERP especializados em contabilidade ou finanças, como o Workday
- Capacidade de priorizar o trabalho em um ambiente dinâmico
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita
- É necessário estar atualmente autorizado a trabalhar nos Estados Unidos
- Capacidade de sentar, ficar em pé, caminhar, operar teclado, mouse e telefone e, ocasionalmente, levantar ou mover até 20 libras
Benefícios
- Elegibilidade para participar do plano de incentivos da empresa
- As informações sobre os benefícios da Sysco estão disponíveis em https://SyscoBenefits.com
- Empregadora que oferece oportunidades iguais e adota ações afirmativas