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MediaNews Group gestisce un ampio portafoglio di brand editoriali locali e nazionali, pubblicando notizie e altri contenuti su oltre 800 piattaforme multimediali. La sua portata digitale raggiunge più di 50 milioni di persone in tutto il Paese, mentre i suoi giornali locali hanno vinto 49 premi Pulitzer. Attraverso Adtaxi, il gruppo offre inoltre servizi di marketing digitale orientati alle performance, pensati per aiutare i clienti ad affrontare complesse sfide legate alla pubblicità e al coinvolgimento del pubblico.

Specialista paghe multistatale da remoto

MediaNews Group cerca uno specialista paghe da remoto per gestire le paghe di più Stati utilizzando Workday e ADP. Il ruolo comprende riconciliazioni, conformità, assistenza ai dipendenti e reportistica paghe.

Descrizione

  • Elaborare le paghe bisettimanali e semimensili per dipendenti a ore e dipendenti con stipendio fisso in più Stati, rispettando le scadenze stabilite
  • Calcolare retribuzioni, ritenute fiscali e detrazioni verificando le modifiche alle paghe
  • Supportare le attività di quadratura e riconciliazione dei conti paghe
  • Preparare e distribuire i report paghe ai responsabili regionali della Finanza
  • Gestire i pagamenti mensili di bonus e commissioni
  • Esaminare i registri delle ore e del lavoro dei dipendenti, collaborando con la direzione per correggere le discrepanze
  • Quadrare e gestire i pignoramenti sullo stipendio in conformità con i requisiti normativi
  • Gestire le richieste di sospensione dei pagamenti e l’elaborazione delle carte paga
  • Rispondere alle domande dei dipendenti su buste paga, imposte, detrazioni, maturazione dei permessi, accrediti diretti e altre questioni relative alle paghe
  • Gestire i ticket paghe giornalieri e completare le informazioni richieste per ogni ticket
  • Fornire i dati retributivi per le richieste di disoccupazione e i sondaggi richiesti dal governo
  • Caricare la documentazione relativa alle indennità di fine rapporto e coordinare l’elaborazione tempestiva dei pagamenti
  • Raccogliere ed elaborare i pagamenti mensili delle quote sindacali e dei piani pensionistici
  • Proteggere la riservatezza delle informazioni sulle paghe

Requisiti

  • Conoscenza approfondita delle normative fiscali federali e statali, delle politiche retributive e delle leggi su salari e orario di lavoro
  • Capacità analitiche e attenzione ai dettagli, con spiccate doti organizzative e precisione
  • Padronanza di Excel e degli altri prodotti Microsoft
  • Solide capacità di assistenza clienti, con comunicazione scritta e orale chiara
  • Capacità di organizzare priorità concorrenti e lavorare sotto pressione rispettando le scadenze del reparto e quelle normative
  • Disponibilità a lavorare sia in autonomia sia in collaborazione
  • Esperienza nella gestione di più attività in un ambiente orientato alle scadenze
  • Buona dimestichezza con la tecnologia, inclusa l’intera suite Google
  • Laurea in una disciplina economico-aziendale o combinazione equivalente di istruzione ed esperienza nelle paghe
  • Certificazione CPP o FPC preferibile
  • Almeno due anni di esperienza nell’elaborazione delle paghe di più Stati
  • Esperienza con Workday e ADP preferibile
  • È necessario vivere in Colorado, Florida, Illinois, Massachusetts, Minnesota, Ohio, Oklahoma, Pennsylvania o Texas
  • Disponibilità a completare e superare un controllo completo dei precedenti prima dell’assunzione

Benefit

  • Assicurazione sanitaria
  • Assicurazione dentale
  • Assicurazione sulla vita
  • Assicurazione per invalidità
  • Piano 401(k)
  • Ferie e permessi retribuiti
  • Alcune festività retribuite

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