MediaNews Group driver en bred portfölj av lokala och nationella medievarumärken och publicerar nyheter och annat innehåll på mer än 800 multimediaplattformar. Gruppens digitala räckvidd når över 50 miljoner människor i hela landet, medan dess lokaltidningar har tilldelats 49 Pulitzerpriser. Genom Adtaxi erbjuder koncernen även resultatinriktade digitala marknadsföringstjänster som hjälper kunder att hantera komplexa utmaningar inom annonsering och målgruppsengagemang.
Löneadministratör för flera delstater på distans
MediaNews Group söker en löneadministratör på distans som ska hantera löner i flera delstater med Workday och ADP. Rollen omfattar avstämningar, efterlevnad, medarbetarstöd och lönerapportering.
Beskrivning
- Behandla löner varje vecka och två gånger i månaden för tim- och månadsanställda i flera delstater och hålla fastställda tidsfrister
- Beräkna löner, skatteavdrag och andra avdrag samt verifiera löneändringar
- Stödja balansering och avstämning av lönekonton
- Förbereda och distribuera lönerapporter till regionala ekonomichefer
- Administrera månatliga bonus- och provisionsutbetalningar
- Granska medarbetares tids- och arbetsuppgifter samt samarbeta med ledningen för att korrigera avvikelser
- Balansera och behandla löneutmätningar i enlighet med lagstadgade krav
- Hantera begäran om betalningsstopp och behandling av lönekort
- Besvara medarbetares frågor om lönebesked, skatter, avdrag, intjänad ledighet, direktinsättningar och andra lönerelaterade frågor
- Hantera dagliga löneärenden och fylla i nödvändig information i ärendena
- Tillhandahålla löneuppgifter för arbetslöshetsanspråk och myndighetskrävda undersökningar
- Ladda upp dokumentation om avgångsvederlag och samordna att betalningar behandlas i tid
- Sammanställa och behandla månatliga fackföreningsavgifter och pensionsinbetalningar
- Skydda löneinformationens konfidentialitet
Krav
- Gedigen kunskap om federala och delstatliga skatteregler, lönepolicyer samt lagar om löner och arbetstid
- Analytisk och detaljorienterad med god organisationsförmåga och hög noggrannhet
- Goda kunskaper i Excel och andra Microsoft-produkter
- God förmåga att ge service med tydlig skriftlig och muntlig kommunikation
- Förmåga att organisera konkurrerande prioriteringar och arbeta under press samtidigt som avdelningens och myndigheternas tidsfrister hålls
- Bekväm med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra
- Erfarenhet av att hantera flera uppgifter i en miljö med tydliga tidsfrister
- Goda tekniska kunskaper, inklusive hela Google Suite
- Kandidatexamen inom ett affärsrelaterat område eller motsvarande kombination av utbildning och erfarenhet av lönearbete
- CPP- eller FPC-certifiering är meriterande
- Minst två års erfarenhet av lönehantering i flera delstater
- Erfarenhet av Workday och ADP är meriterande
- Måste vara bosatt i Colorado, Florida, Illinois, Massachusetts, Minnesota, Ohio, Oklahoma, Pennsylvania eller Texas
- Måste vara beredd att genomföra och godkännas i en fullständig bakgrundskontroll före anställning
Förmåner
- Sjukförsäkring
- Tandvårdsförsäkring
- Livförsäkring
- Invaliditetsförsäkring
- 401(k)-plan
- Betald ledighet
- Utvalda betalda helgdagar