MediaNews Group haldab ulatuslikku kohalike ja üleriigiliste meediabrändide portfelli, avaldades uudiseid ja muud sisu enam kui 800 multimeediaplatvormil. Ettevõtte digitaalne haare ulatub üleriigiliselt enam kui 50 miljoni inimeseni ning selle kogukonnalehed on võitnud 49 Pulitzeri auhinda. Adtaxi kaudu pakub kontsern ka tulemustele suunatud digiturundusteenuseid, mis aitavad klientidel lahendada keerukaid reklaami ja sihtrühmade kaasamisega seotud probleeme.
Mitme osariigi palgaarvestuse spetsialist kaugtööle
MediaNews Group otsib kaugtööle palgaarvestuse spetsialisti, kes haldab Workday ja ADP abil mitme osariigi palgaarvestust. Töö hõlmab kooskõlastamisi, nõuetele vastavust, töötajate toetamist ja palgaarvestuse aruandlust.
Kirjeldus
- Töötle iga kahe nädala tagant ja kaks korda kuus makstavaid töötasusid tunni- ja kuupalgaga töötajatele mitmes osariigis, pidades kinni kehtestatud tähtaegadest
- Arvuta töötasud, maksude kinnipidamised ja mahaarvamised ning kontrolli palgaarvestuse muudatusi
- Toeta palgaarvestuskontode tasakaalustamist ja kooskõlastamist
- Koosta ja jaga palgaarvestuse aruandeid piirkondlikele finantsjuhtidele
- Halda igakuiseid boonuse- ja komisjonitasusid
- Kontrolli töötajate tööaja- ja töötunde puudutavaid andmeid ning tee juhtkonnaga koostööd lahknevuste parandamiseks
- Kooskõlasta ja töötle areste vastavalt regulatiivsetele nõuetele
- Käsitle maksete peatamise taotlusi ja palgakaartide töötlemist
- Vasta töötajate küsimustele palgatšekkide, maksude, mahaarvamiste, puhkusejäägi, otsekorralduste ja muude palgaarvestusega seotud teemade kohta
- Halda igapäevaseid palgaarvestuse pileteid ja täida nõutud piletiteave
- Esita töötasuandmeid töötushüvitise taotluste ja valitsuse nõutud küsitluste jaoks
- Laadi üles lahkumishüvitiste dokumendid ja koordineeri maksete õigeaegset töötlemist
- Koosta ja töötle igakuiseid ametiühingumakse ning pensioniplaani makseid
- Kaitse palgaarvestusandmete konfidentsiaalsust
Nõuded
- Põhjalikud teadmised föderaal- ja osariigi maksueeskirjadest, töötasupoliitikast ning töö- ja palgaseadustest
- Analüütiline ja detailidele keskenduv, väga hea organiseerimis- ja täpsusvõimega
- Exceli ja teiste Microsofti toodete oskus
- Tugev klienditeenindusoskus ning selge kirjalik ja suuline suhtlus
- Oskus seada konkureerivaid prioriteete ja töötada surve all, täites osakonna ning regulatiivseid tähtaegu
- Valmidus töötada nii iseseisvalt kui ka koostöös teistega
- Kogemus mitme ülesande täitmisel tähtaegadele suunatud keskkonnas
- Tehnoloogia, sealhulgas kogu Google Suite'i, hea kasutusoskus
- Ärivaldkonna bakalaureusekraad või samaväärne hariduse ja palgaarvestuse kogemuse kombinatsioon
- CPP- või FPC-sertifikaati eelistatakse
- Vähemalt kaheaastane mitme osariigi palgaarvestuse töötlemise kogemus
- Workday ja ADP kasutamise kogemust eelistatakse
- Peab elama Colorados, Floridas, Illinoisis, Massachusettsis, Minnesotas, Ohios, Oklahomas, Pennsylvanias või Texases
- Peab olema valmis läbima ja edukalt sooritama täieliku töölevõtmiseelse taustakontrolli
Hüved
- Ravikindlustus
- Hambaravikindlustus
- Elukindlustus
- Töövõimetuskindlustus
- 401(k) pensioniplaan
- Tasustatud vaba aeg
- Valitud tasustatud pühad