MediaNews Group hallinnoi laajaa paikallisten ja valtakunnallisten mediabrändien kokonaisuutta ja julkaisee uutisia sekä muuta sisältöä yli 800 multimedia-alustalla. Sen digitaalinen tavoittavuus ulottuu valtakunnallisesti yli 50 miljoonaan ihmiseen, ja sen yhteisölehdet ovat saaneet 49 Pulitzer-palkintoa. Lisäksi konserni tarjoaa Adtaxin kautta tuloksiin keskittyviä digimarkkinointipalveluja, joiden tarkoituksena on auttaa asiakkaita ratkaisemaan monimutkaisia mainonnan ja yleisön sitouttamisen haasteita.
Etätyötä tekevä usean osavaltion palkanlaskennan asiantuntija
MediaNews Group hakee etätyöhön palkanlaskennan asiantuntijaa hoitamaan usean osavaltion palkanlaskentaa Workdayn ja ADP:n avulla. Tehtäviin kuuluvat täsmäytykset, vaatimustenmukaisuus, henkilöstön tukeminen ja palkanlaskennan raportointi.
Kuvaus
- Laske kahden viikon välein ja kaksi kertaa kuukaudessa maksettavat palkat tunti- ja kuukausipalkkaisille työntekijöille useissa osavaltioissa noudattaen vahvistettuja määräaikoja
- Laske palkat, veronpidätykset ja vähennykset sekä tarkista palkanlaskennan muutokset
- Tue palkanlaskentatilien tasapainottamista ja täsmäytystoimia
- Laadi ja jaa palkkaraportteja alueellisille talousjohdon edustajille
- Hoida kuukausittaiset bonus- ja provisiomaksut
- Tarkista työntekijöiden työaika- ja työtiedot ja tee yhteistyötä johdon kanssa poikkeamien korjaamiseksi
- Täsmäytä ja käsittele ulosmittaukset sääntelyvaatimusten mukaisesti
- Käsittele maksujen pysäytyspyynnöt ja palkkakorttimaksut
- Vastaa työntekijöiden kysymyksiin palkkakuiteista, veroista, vähennyksistä, kertyvistä lomista, suorista talletuksista ja muista palkanlaskentaan liittyvistä asioista
- Hallinnoi päivittäisiä palkanlaskennan tikettejä ja täytä niihin vaadittavat tiedot
- Toimita palkkatiedot työttömyysetuushakemuksia ja viranomaisten edellyttämiä kyselyjä varten
- Lataa erokorvauksia koskevat asiakirjat ja koordinoi maksujen oikea-aikaisen käsittelyn
- Kokoa ja käsittele kuukausittaiset ammattiliittojen jäsenmaksut ja eläkejärjestelmämaksut
- Suojaa palkanlaskentatietojen luottamuksellisuus
Vaatimukset
- Perusteellinen liittovaltion ja osavaltioiden verosäännösten, palkkapolitiikkojen sekä työaika- ja palkkalainsäädännön tuntemus
- Analyyttinen ja yksityiskohtiin keskittyvä työote sekä vahvat organisointi- ja tarkkuustaidot
- Excelin ja muiden Microsoft-tuotteiden hyvä hallinta
- Erinomaiset asiakaspalvelutaidot sekä selkeä kirjallinen ja suullinen viestintä
- Kyky järjestää kilpailevat prioriteetit ja työskennellä paineen alla osaston ja sääntelyn määräaikoja noudattaen
- Valmius työskennellä sekä itsenäisesti että yhteistyössä muiden kanssa
- Kokemusta useiden tehtävien hoitamisesta määräaikakeskeisessä ympäristössä
- Teknologian, mukaan lukien koko Google Suite -kokonaisuuden, hyvä hallinta
- Kauppatieteiden tai muun liiketoimintaan liittyvän alan kandidaatin tutkinto tai vastaava koulutuksen ja palkanlaskentakokemuksen yhdistelmä
- CPP- tai FPC-sertifiointi katsotaan eduksi
- Vähintään kahden vuoden kokemus usean osavaltion palkanlaskennasta
- Workday- ja ADP-kokemus katsotaan eduksi
- Asuinpaikan on oltava Coloradossa, Floridassa, Illinoisissa, Massachusettsissa, Minnesotassa, Ohiossa, Oklahomassa, Pennsylvaniassa tai Texasissa
- Valmius suorittaa ja läpäistä kattava työhönottoa edeltävä taustatarkistus
Edut
- Sairausvakuutus
- Hammasvakuutus
- Henkivakuutus
- Työkyvyttömyysvakuutus
- 401(k)-eläkesäästöohjelma
- Palkallinen vapaa-aika
- Valitut palkalliset juhlapäivät