MediaNews Group mengelola portofolio luas merek media lokal dan nasional, menerbitkan berita serta konten lainnya melalui lebih dari 800 platform multimedia. Jangkauan digitalnya mencakup lebih dari 50 juta orang di seluruh negeri, sementara surat kabarnya telah meraih 49 penghargaan Pulitzer. Melalui Adtaxi, grup ini juga menyediakan layanan pemasaran digital berorientasi kinerja untuk membantu klien mengatasi tantangan kompleks dalam periklanan dan keterlibatan audiens.
Spesialis Penggajian Multi-Negara Bagian Jarak Jauh
MediaNews Group mencari Spesialis Penggajian jarak jauh untuk mengelola penggajian di berbagai negara bagian menggunakan Workday dan ADP. Peran ini mencakup rekonsiliasi, kepatuhan, dukungan karyawan, dan pelaporan penggajian.
Deskripsi
- Memproses penggajian dua mingguan dan dua kali sebulan untuk karyawan per jam dan bergaji tetap di berbagai negara bagian sesuai tenggat yang ditetapkan
- Menghitung upah, pemotongan pajak, dan potongan lainnya sambil memverifikasi perubahan penggajian
- Mendukung penyeimbangan dan rekonsiliasi akun penggajian
- Menyiapkan dan membagikan laporan penggajian kepada pimpinan Keuangan regional
- Mengelola pembayaran bonus dan komisi bulanan
- Meninjau catatan waktu kerja dan tenaga kerja karyawan serta bekerja sama dengan manajemen untuk memperbaiki ketidaksesuaian
- Menyeimbangkan dan memproses pemotongan gaji berdasarkan perintah hukum sesuai persyaratan peraturan
- Menangani permintaan penghentian pembayaran dan pemrosesan kartu pembayaran
- Menjawab pertanyaan karyawan tentang slip gaji, pajak, potongan, akrual cuti, setoran langsung, dan masalah penggajian terkait lainnya
- Mengelola tiket penggajian harian dan melengkapi informasi tiket yang diperlukan
- Menyediakan rincian upah untuk klaim pengangguran dan survei yang diwajibkan pemerintah
- Mengunggah dokumentasi pesangon dan mengoordinasikan pemrosesan pembayaran tepat waktu
- Menghimpun dan memproses pembayaran iuran serikat pekerja dan program pensiun bulanan
- Menjaga kerahasiaan informasi penggajian
Persyaratan
- Memiliki pengetahuan menyeluruh tentang peraturan pajak federal dan negara bagian, kebijakan upah, serta undang-undang upah dan jam kerja
- Analitis dan berorientasi pada detail, dengan kemampuan organisasi dan akurasi yang kuat
- Menguasai Excel dan produk Microsoft lainnya
- Memiliki kemampuan layanan pelanggan yang kuat dengan komunikasi tertulis dan lisan yang jelas
- Mampu mengatur berbagai prioritas dan bekerja di bawah tekanan sambil memenuhi tenggat departemen dan peraturan
- Nyaman bekerja secara mandiri maupun kolaboratif
- Berpengalaman menangani berbagai tugas dalam lingkungan yang berorientasi pada tenggat waktu
- Mahir menggunakan teknologi, termasuk seluruh Google Suite
- Gelar sarjana dalam bidang yang berkaitan dengan bisnis, atau kombinasi pendidikan dan pengalaman penggajian yang setara
- Sertifikasi CPP atau FPC lebih disukai
- Memiliki setidaknya dua tahun pengalaman memproses penggajian multi-negara bagian
- Pengalaman menggunakan Workday dan ADP lebih disukai
- Harus tinggal di Colorado, Florida, Illinois, Massachusetts, Minnesota, Ohio, Oklahoma, Pennsylvania, atau Texas
- Harus bersedia menyelesaikan dan lulus pemeriksaan latar belakang prakerja secara menyeluruh
Tunjangan
- Asuransi kesehatan
- Asuransi gigi
- Asuransi jiwa
- Asuransi disabilitas
- Program 401(k)
- Cuti berbayar
- Hari libur berbayar tertentu