MediaNews Group betreibt ein umfangreiches Portfolio lokaler und nationaler Medienmarken und veröffentlicht Nachrichten sowie weitere Inhalte auf mehr als 800 Multimedia-Plattformen. Die digitale Reichweite erstreckt sich landesweit auf über 50 Millionen Menschen, während die Gemeinschaftszeitungen des Unternehmens 49 Pulitzer-Preise erhalten haben. Über Adtaxi bietet die Gruppe außerdem performanceorientierte digitale Marketingdienstleistungen an, die Kunden dabei unterstützen, komplexe Herausforderungen in den Bereichen Werbung und Zielgruppenbindung zu bewältigen.
Remote Payroll-Spezialist für mehrere Bundesstaaten
MediaNews Group sucht eine Remote-Payroll-Fachkraft zur Abwicklung der Gehaltsabrechnung in mehreren Bundesstaaten mit Workday und ADP. Die Tätigkeit umfasst Abstimmungen, Compliance, Unterstützung der Mitarbeitenden und Payroll-Reporting.
Beschreibung
- Führen Sie die zweiwöchentliche und halbmonatliche Gehaltsabrechnung für Stunden- und Gehaltsempfänger in mehreren Bundesstaaten unter Einhaltung der festgelegten Fristen durch
- Berechnen Sie Löhne, Steuerabzüge und sonstige Abzüge und prüfen Sie dabei Änderungen in der Gehaltsabrechnung
- Unterstützen Sie die Abstimmung und den Ausgleich von Payroll-Konten
- Erstellen und verteilen Sie Payroll-Berichte an regionale Finance-Verantwortliche
- Verwalten Sie monatliche Bonus- und Provisionszahlungen
- Prüfen Sie Arbeitszeit- und Arbeitsaufzeichnungen der Mitarbeitenden und arbeiten Sie mit Führungskräften zusammen, um Abweichungen zu korrigieren
- Gleichen Sie Lohnpfändungen ab und bearbeiten Sie diese gemäß den gesetzlichen Anforderungen
- Bearbeiten Sie Zahlungsstopp-Anfragen und die Abwicklung von Zahlungskarten
- Beantworten Sie Fragen der Mitarbeitenden zu Gehaltsabrechnungen, Steuern, Abzügen, Urlaubsansprüchen, Direktüberweisungen und verwandten Payroll-Themen
- Verwalten Sie tägliche Payroll-Tickets und vervollständigen Sie die erforderlichen Ticketinformationen
- Stellen Sie Lohndaten für Arbeitslosenanträge und gesetzlich vorgeschriebene Umfragen bereit
- Laden Sie Unterlagen zu Abfindungen hoch und koordinieren Sie die fristgerechte Zahlungsabwicklung
- Stellen Sie monatliche Gewerkschaftsbeiträge und Zahlungen an Pensionspläne zusammen und bearbeiten Sie diese
- Schützen Sie die Vertraulichkeit von Payroll-Informationen
Anforderungen
- Umfassende Kenntnisse der bundesstaatlichen und einzelstaatlichen Steuervorschriften, Lohnrichtlinien sowie Gesetze zu Löhnen und Arbeitszeiten
- Analytische, detailorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hoher Genauigkeit
- Sicherer Umgang mit Excel und anderen Microsoft-Produkten
- Ausgeprägte Kundenservice-Kompetenz sowie klare schriftliche und mündliche Kommunikation
- Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu organisieren und unter Druck zu arbeiten und dabei Abteilungs- und gesetzliche Fristen einzuhalten
- Bereitschaft und Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
- Erfahrung in der Bearbeitung mehrerer Aufgaben in einem fristgebundenen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Technologie, einschließlich der gesamten Google Suite
- Bachelorabschluss in einem wirtschaftsbezogenen Studiengang oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung
- CPP- oder FPC-Zertifizierung von Vorteil
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung für mehrere Bundesstaaten
- Erfahrung mit Workday und ADP von Vorteil
- Muss in Colorado, Florida, Illinois, Massachusetts, Minnesota, Ohio, Oklahoma, Pennsylvania oder Texas leben
- Bereitschaft, eine vollständige Zuverlässigkeitsüberprüfung vor der Einstellung zu absolvieren und zu bestehen
Zusatzleistungen
- Krankenversicherung
- Zahnversicherung
- Lebensversicherung
- Invaliditätsversicherung
- 401(k)-Plan
- Bezahlte Freistellung
- Ausgewählte bezahlte Feiertage