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Especialista em Folha de Pagamento Multirregional Remoto
A MediaNews Group está contratando um especialista em folha de pagamento remoto para gerenciar a folha de vários estados usando Workday e ADP. A função abrange conciliações, conformidade, suporte aos funcionários e relatórios de folha.
Descrição
- Processar a folha de pagamento quinzenal e semimensal de funcionários horistas e mensalistas em vários estados, cumprindo os prazos estabelecidos
- Calcular salários, retenções de impostos e descontos, verificando as alterações na folha de pagamento
- Apoiar as atividades de conferência e conciliação das contas de folha de pagamento
- Preparar e distribuir relatórios de folha de pagamento aos líderes regionais de Finanças
- Administrar pagamentos mensais de bônus e comissões
- Revisar os registros de ponto e trabalho dos funcionários, trabalhando com a gestão para corrigir divergências
- Conferir e processar penhoras salariais de acordo com as exigências regulatórias
- Lidar com solicitações de suspensão de pagamento e processamento de cartões de pagamento
- Esclarecer dúvidas dos funcionários sobre contracheques, impostos, descontos, acúmulo de licenças, depósitos diretos e assuntos relacionados à folha de pagamento
- Gerenciar os tickets diários da folha de pagamento e preencher as informações exigidas em cada ticket
- Fornecer dados salariais para solicitações de seguro-desemprego e pesquisas exigidas pelo governo
- Enviar a documentação de indenização por desligamento e coordenar o processamento pontual dos pagamentos
- Compilar e processar pagamentos mensais de contribuições sindicais e planos de pensão
- Proteger a confidencialidade das informações da folha de pagamento
Requisitos
- Conhecimento aprofundado das normas tributárias federais e estaduais, políticas salariais e leis trabalhistas sobre jornada e remuneração
- Perfil analítico e atento aos detalhes, com forte organização e precisão
- Domínio do Excel e de outros produtos da Microsoft
- Sólidas habilidades de atendimento ao cliente, com comunicação escrita e verbal clara
- Capacidade de organizar prioridades concorrentes e trabalhar sob pressão, cumprindo prazos departamentais e regulatórios
- Conforto para trabalhar de forma independente e colaborativa
- Experiência no gerenciamento de múltiplas tarefas em um ambiente orientado a prazos
- Familiaridade com tecnologia, incluindo todo o Google Workspace
- Bacharelado em uma área relacionada a negócios ou combinação equivalente de formação e experiência em folha de pagamento
- Certificação CPP ou FPC é desejável
- Pelo menos dois anos de experiência no processamento de folhas de pagamento de vários estados
- Experiência com Workday e ADP é desejável
- É necessário morar no Colorado, Flórida, Illinois, Massachusetts, Minnesota, Ohio, Oklahoma, Pensilvânia ou Texas
- Disponibilidade para concluir e ser aprovado em uma verificação completa de antecedentes pré-contratação
Benefícios
- Seguro médico
- Seguro odontológico
- Seguro de vida
- Seguro por incapacidade
- Plano 401(k)
- Tempo livre remunerado
- Alguns feriados remunerados