MediaNews Group
MediaNews Group
MediaNews Group beheert een breed portfolio van lokale en nationale mediamerken en publiceert nieuws en andere content via meer dan 800 multimediaplatforms. Het digitale bereik omvat landelijk meer dan 50 miljoen mensen, terwijl de gemeenschapskranten van de groep 49 Pulitzerprijzen hebben gewonnen. Via Adtaxi biedt de groep ook resultaatgerichte digitale marketingdiensten die klanten helpen complexe uitdagingen op het gebied van adverteren en publieksbetrokkenheid aan te pakken.

Payrollspecialist voor meerdere staten op afstand

MediaNews Group zoekt een payrollspecialist op afstand voor de salarisadministratie in meerdere staten met Workday en ADP. De functie omvat aansluitingen, naleving van regelgeving, ondersteuning van medewerkers en payrollrapportage.

Beschrijving

  • Verwerk tweewekelijkse en halfmaandelijkse salarisbetalingen voor werknemers per uur en werknemers met een vast salaris in meerdere staten en houd je aan de vastgestelde deadlines
  • Bereken lonen, belastinginhoudingen en andere inhoudingen en controleer wijzigingen in de salarisadministratie
  • Ondersteun het in balans brengen en aansluiten van payrollrekeningen
  • Stel payrollrapporten op en verspreid deze onder regionale Finance-verantwoordelijken
  • Beheer maandelijkse bonus- en commissiebetalingen
  • Controleer uren- en arbeidsregistraties van medewerkers en werk samen met het management om afwijkingen te corrigeren
  • Breng loonbeslagen in balans en verwerk deze volgens wettelijke voorschriften
  • Behandel verzoeken om betalingen stop te zetten en verwerk betaalkaarten
  • Beantwoord vragen van medewerkers over loonstroken, belastingen, inhoudingen, verlofopbouw, directe stortingen en aanverwante payrollzaken
  • Beheer dagelijkse payrolltickets en vul de vereiste ticketinformatie volledig in
  • Lever loongegevens aan voor werkloosheidsclaims en door de overheid verplichte enquêtes
  • Upload documentatie over ontslagvergoedingen en coördineer tijdige betalingsverwerking
  • Verzamel en verwerk maandelijkse vakbondscontributies en betalingen aan pensioenregelingen
  • Bescherm de vertrouwelijkheid van payrollinformatie

Vereisten

  • Grondige kennis van federale en staatselijke belastingregels, loonbeleid en wetgeving over lonen en werktijden
  • Analytisch en detailgericht, met sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid
  • Ervaring met Excel en andere Microsoft-producten
  • Sterke vaardigheden op het gebied van klantenservice, met duidelijke schriftelijke en mondelinge communicatie
  • In staat om concurrerende prioriteiten te organiseren en onder druk te werken en daarbij afdelings- en wettelijke deadlines te halen
  • In staat om zowel zelfstandig als samen te werken
  • Ervaring met het behandelen van meerdere taken in een deadlinegerichte omgeving
  • Vaardig met technologie, waaronder de volledige Google Suite
  • Bachelordiploma in een bedrijfsgerelateerde studierichting, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring met salarisadministratie
  • CPP- of FPC-certificering heeft de voorkeur
  • Minimaal twee jaar ervaring met salarisadministratie in meerdere staten
  • Ervaring met Workday en ADP heeft de voorkeur
  • Moet in Colorado, Florida, Illinois, Massachusetts, Minnesota, Ohio, Oklahoma, Pennsylvania of Texas wonen
  • Moet bereid zijn een volledige antecedentencontrole vóór indiensttreding te ondergaan en met goed gevolg af te ronden

Voordelen

  • Zorgverzekering
  • Tandartsverzekering
  • Levensverzekering
  • Arbeidsongeschiktheidsverzekering
  • 401(k)-regeling
  • Betaald verlof
  • Een selectie van betaalde feestdagen

Gerelateerde vacatures

McKesson

AI Full-Stacksoftware-engineer

McKesson

Bouw bij McKesson LLM-aangedreven zorgsoftware, waaronder systemen voor retrieval-augmented generation en AI-agenten. Ontwikkel datapipelines en cloudapplicaties die nieuwe en bestaande producten AI-mogelijkheden geven.

Openen
Serko Ltd.

Principal Engineer agentische AI-toepassingen – Serko (remote in de VS)

Serko Ltd.
201 – 500 Medewerkers
AdviesLogistiekReizen

Bepaal de architectuur voor schaalbare agentische AI binnen Serko’s wereldwijde platform voor zakenreizen en onkostenbeheer. Bouw betrouwbare LLM-systemen, runtime-omgevingen en observability-infrastructuur.

Openen